10 caractéristiques de la communication d'entreprise

Advertisement
Classification: Entreprise| 03-26| étiquette: 0

10 caractéristiques de la communication d'entreprise


Il ya un temps et un lieu pour tout. Lorsque vous travaillez derrière un bureau, il ya un temps et un lieu pour les entreprises et de la communication professionnelle. Si vous voulez être pris au sérieux, vous voulez être en mesure de communiquer de façon claire et concise. Venez avec la grande idée et puis suivez ces 10 étapes à la communication d'entreprise.

\ Organisation

Organisez vos pensées si les flux de communication à partir de début à la fin sans sauter autour. Essayez de démarrer avec un contour. Si cela ne fonctionne pas, obtenir vos pensées sur le papier avec trois à cinq phrases par paragraphe. Puis déplacer les paragraphes autour. Une fois que vous savez ce que sont les points importants, écrire votre paragraphe d'introduction et de conclusion. Veillez à inclure prochaines étapes de la conclusion ou de l'action que vous voulez que le lecteur à prendre. Ne pas oublier d'inclure une date ou échéance due.

Ton

Soyez assertif dans votre écriture pour gagner la confiance de votre auditoire. Utilisation d'une voix passive peut conduire vos lecteurs à penser que vous ne savez pas ce que vous parlez. Utilisez des verbes forts d'action chaque fois que possible.

Professionnalisme

Soyez professionnel. Donnez le ton à l'avant dans votre paragraphe d'ouverture avec le but de la communication si elle est informatif, éducatif, une mise à jour, et ainsi de suite. Laissez les bons mots et l'humour pour le refroidisseur d'eau. Essayez de ne pas être condescendant.

Évitez les phrases longues

Soyez concis, et arriver au point. Évitez les phrases longues et de grands mots. Si votre lecteur a besoin de revenir en arrière et relire une phrase ou rechercher un mot, le processus de flux et de la pensée a été interrompue, et vous pourriez ne pas être en mesure de le faire revenir au point que vous essayiez de faire.

Réalités

En tenir aux faits. Vérifier les faits. Si vous citez une source, le citer. Soyez objectif et essayer de garder opinion personnelle de votre communication d'entreprise.

Grammaire

Utilisez les règles de grammaire. Écrire en anglais clair et évitez l'argot. Utilisez des termes couramment utilisés dans votre profession. Ne pas jeter dans les mots étrangers juste pour le plaisir de celui-ci. Évitez d'utiliser des textos sténographie, tels que «UR» au lieu de «vous êtes."

Listes

Pour des listes détaillées, utiliser des puces qui sont brefs et au point. Cela fonctionne très bien pour les listes de quatre ou cinq points importants que vous essayez de faire. Deux ou trois points peuvent être travaillé dans une ou deux phrases. Évitez d'utiliser de longues listes.

Format

Utilisez le format correct, que ce soit pour un mémorandum interne, une lettre ou minutes d'une réunion. Si vous n'êtes pas sûr, voir si votre logiciel de traitement de texte propose des modèles. Si vous êtes plan pour e-mail votre document en pièce jointe, enregistrer correctement et dans une version que les autres seront en mesure d'ouvrir votre document.

Correction des épreuves

Vérifier l'orthographe, la ponctuation et l'utilisation correcte et la capitalisation. Ne comptez pas sur les outils d'orthographe pour détecter les erreurs: un mot qui est correctement orthographié pourrait être le bon mot à utiliser dans la phrase. Ne pas attendre le lendemain matin pour relire votre document sur une tasse de café frais, parce que tout se déplace à un rythme rapide dans le monde des affaires. Faites quelque chose d'autre et ensuite revenir à votre document. Lire à haute voix. Il faut lire en douceur. Fixer les zones que vous tombez sur. Si ceci est un document d'entreprise vraiment important, demandez à quelqu'un de le relire. Votre crédibilité est en jeu.

Disposition

Utilisez une police unique pour votre communication dans une taille qui est facile à lire. Quelque chose de simple et clair qui fonctionne le mieux. Évitez d'utiliser des petits caractères, soulignant, en italique, en gras et en faisant varier la taille de la police ou le type de police. Il devrait y avoir au moins 1 pouce d'espace blanc autour du contenu tapé.

Articles connexes

Les principales caractéristiques des stratégies de niveau entreprise

des stratégies au niveau des entreprises sont les stratégies qui sont formés par les unités d'affaires individuelles au sein d'une entreprise. Il ya quatre caractéristiques qui différencient la stratégie au niveau de l'entreprise à partir de la strat

02-26

Sept caractéristiques de bonne gouvernance d'entreprise

En 1992, le Comité Roi de la gouvernance d'entreprise a été créée en Afrique du Sud avec l'intention de fixer des recommandations pour les normes les plus élevées en matière de gouvernance d'entreprise avec une perspective sud-africaine. Le Comité a

03-22

Caractéristiques de gestion des petites entreprises

Les gestionnaires de petites entreprises portent de nombreuses responsabilités dans la société. Le gestionnaire de la petite entreprise aborde les questions des employés, tout en planifiant la direction stratégique de l'entreprise. Elle décide entre

12-06

10 caractéristiques de la communication d'entreprise

Il ya un temps et un lieu pour tout. Lorsque vous travaillez derrière un bureau, il ya un temps et un lieu pour les entreprises et de la communication professionnelle. Si vous voulez être pris au sérieux, vous voulez être en mesure de communiquer de

03-26

Caractéristiques des propriétaires de petites entreprises

Certains traits sont communs à ceux qui commencent leurs propres entreprises. Évidemment, vous devez être prêt à travailler très dur, parce que le démarrage d'une petite entreprise est rarement facile. Cependant, succès propriétaires de petites entre

09-08

Les caractéristiques de la culture d'entreprise

La culture d'entreprise est le mélange dynamique de valeurs, les croyances, les tabous, les rituels et les mythes que toutes les entreprises se développent au fil du temps, selon la Small Business Encyclopédie de l'entrepreneur. La culture d'une entr

10-01

Caractéristiques de responsabilité sociale des entreprises

L'idée de responsabilité sociale des entreprises, la RSE, d'abord apparu dans les années 1960 en réponse à la nécessité pour les entreprises de faire face aux effets de leurs activités sur l'environnement et la société, en plus des intérêts de leurs

03-25

Les 5 principales caractéristiques de l'entreprise individuelle

La base de données Princeton University WordNet définit comme une entreprise individuelle appartenant individuellement dans lequel l'unique propriétaire a droit à tous les bénéfices d'entreprise »ainsi que d'être responsable de tous ses passifs. En A

08-05

Culture d'entreprise et éthique

Les cultures d'entreprise existent. Cela signifie que les personnes morales de développer leur propre mode de fonctionnement et leur propre ensemble de valeurs internes. La relation de cet ordre intégrante de l'éthique est très important. Idéalement,

02-14

Logiciel Point de Vente pour les petites entreprises

Beaucoup de petites entreprises utilisent les points de vente des systèmes, parfois appelés systèmes POS, de rationaliser le processus de commande du client. En automatisant de nombreux aspects financiers d'une petite entreprise, ces systèmes offrent

05-10