5 étapes pour créer un plan de projet

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5 étapes pour créer un plan de projet

Tous les projets ont besoin d'un régime, de petits travaux comme redécorer une pièce à grands efforts de l'équipe comme la mise en œuvre de logiciels de gestion d'entreprise multi-module. Un grand projet d'entreprise, il faudra un plan plus grand, plus complexe qu'une simple maison face-lift, mais les étapes de la planification du projet sont les mêmes pour les deux.

Étape 1: Définir portée et les résultats du projet

Déterminer qui a un intérêt dans l'issue de votre projet et comment ils vont évaluer le succès. Ensemble avec vos parties prenantes, définir les résultats tangibles et intangibles spécifiques du projet est prévu de livrer et d'identifier les étapes importantes. Assurez-vous de définir les zones situées hors de la portée du projet et indiquer ce qui se passera si la portée des modifications apportées au projet en cours de route. Enfin, un accord sur les critères à utiliser pour évaluer les résultats.

Étape 2: Rassembler Ressources

Identifier les ressources nécessaires pour accomplir chaque étape du projet. Ceux-ci peuvent inclure des choses telles que les compétences, l'espace, l'équipement, l'argent - même personnel supplémentaire. Si préavis ou un délai de livraison à long est nécessaire pour l'une de ces ressources, veillez à ajouter ce montant de temps pour les mesures appropriées dans votre horaire. Si vos exigences incluent personnes supplémentaires, définir vos besoins en ressources humaines et en avise les parties prenantes et les ministères appropriés.

Étape 3: Créer un calendrier de projet

Énumérer toutes les étapes nécessaires à la réalisation de votre projet et de mettre en évidence toutes les étapes qui ont des délais serrés, ce qui signifie que leur début et / ou dates de fin doivent se produire dans une certaine période de temps. Ensuite, mettre en évidence toutes les étapes qui ont des dépendances, ce qui signifie qu'ils exigent la réalisation de certaines autres mesures avant de pouvoir continuer.

En utilisant seulement les étapes mises en évidence, les énumérer dans l'ordre requis d'achèvement. Ceci est votre chemin critique - retards dans la réalisation quelconque de ces étapes seront retarder l'ensemble du projet. Pour chaque étape sur le chemin critique, de déterminer lequel d'autres étapes peuvent ou doivent aller de pair. Tel est le cadre de votre calendrier de projet.

Ensemble, avec votre équipe de projet, déterminer combien de temps chaque étape prendra à remplir; il est préférable chaque fois que possible à surestimer le temps pour permettre des problèmes imprévus. Travailler vers l'arrière à partir de la date d'achèvement souhaité, calculer les dates à laquelle chaque étape doit commencer et finir. Ceci est votre calendrier de projet.

Étape 4: Configurer Rapports d'étape

Maintenant que vous avez un calendrier de projet, il est temps de comprendre comment et quand les progrès seront suivis et déclarés. Réfléchissez à des signaux d'alerte précoce - comment saurez-vous si quelque chose ne va pas? Ensuite, décider quand et comment votre équipe de projet rendra compte de leurs progrès pour vous et comment et quand vous rendre compte des progrès à vos parties prenantes.

Étape 5: Créer des plans d'urgence

Beaucoup de choses peuvent jeter une piste de projet off, y compris des estimations inexactes de temps, les retards de travail inattendues ou des coupes budgétaires, un changement tardif des exigences - même la communication avec les parties prenantes pauvres ou trop lente et la rétroaction. La loi de Murphy dit que tout ce qui peut aller mal ira mal, et beaucoup de ces risques sont prévisibles, donc penser à l'avance. Calculez combien vous pourriez résoudre chaque revers que vous pouvez imaginer et créer une stratégie écrite pour chaque. Ces plans d'urgence aidera à garder votre projet - et vos nerfs - effondrement quand l'ennui dresse sa tête hideuse.

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