Avantages et inconvénients de la saisie manuelle des données

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Classification: Entreprise| 04-26| étiquette: 6

Les ordinateurs sont des outils puissants pour l'analyse, le stockage et l'envoi de données, mais les données vient souvent sous la forme de documents papier. La saisie des données est le processus de numérisation des données en entrant dans un système informatique; saisie manuelle des données décrit Information Typing physiquement dans un ordinateur. Saisie manuelle de données présente plusieurs avantages et inconvénients par rapport à l'entrée de données automatisé.

Coût

Le coût est l'un des principaux inconvénients de saisie manuelle des données. Saisie manuelle des données est un processus de main-d'œuvre. Un travailleur efficace peut atteindre une vitesse de frappe de 100 mots par minute, mais même à ce rythme, il peut prendre plusieurs minutes à taper une seule page d'informations dans un ordinateur. Le coût de l'embauche de travailleurs de saisie de données est susceptible de dépasser le coût de l'achat de matériel et de logiciel de base pour entrer automatiquement les données dans un ordinateur, surtout si de grandes quantités d'informations doivent être saisies. Selon le US Bureau of Labor Statistics, dactylographes gagné $ 31 390 par an en moyenne en mai 2008 et entrée de données keyers gagné $ 26,120. Pour les petites tâches de saisie de données, la saisie manuelle peut être moins cher que le coût d'achat de l'équipement approprié pour la collecte de données automatisée.

Précision

L'exactitude des données entrées dans un ordinateur est d'une importance capitale dans la saisie des données. Saisie manuelle des données a le potentiel pour être plus précis que la saisie de données automatisée. Un travailleur humain peut reconnaître et corriger les erreurs lorsqu'elles se produisent et ainsi une entrée travailleur de données attentif peut faire moins d'erreurs que d'un système automatisé. Saisie manuelle des données ne, cependant, introduire le éventuellement de l'erreur humaine; les travailleurs qui ne possèdent pas attention au détail ou qui souffrent d'un manque de concentration ou de la fatigue peuvent faire plus d'erreurs.

Speed ​​Data Entry

Saisie manuelle des données tend à être plus lente que la saisie de données automatisée. Il pourrait prendre un travailleur qualifié l'entrée de données de quatre minutes pour entrer dans une page de données avec 400 mots sur elle dans un ordinateur. Scanners peuvent prendre l'information sur une page et de créer une copie numérique en quelques secondes. Pour les grands projets de saisie de données ou des projets sensibles au facteur temps, la vitesse de saisie automatisée des données peut être un avantage significatif.

Considérations

Saisie manuelle des données ne nécessite aucune éducation formelle, mais l'embauche d'employés peut être coûteux, même si les salaires sont bas, puisque les employeurs offrent souvent des avantages coûteux. Les entreprises peuvent externaliser les tâches de saisie de données de contracter des ouvriers, ou dans d'autres pays pour réduire les coûts de saisie des données.

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