Gestion de projet nécessite de jongler avec chaque aspect d'un projet, nécessitant souvent des compromis entre les besoins contradictoires. Les buts et les objectifs du projet déterminent point, la balance et la direction, établir les résultats souhaités pour guider l'équipe des décisions et de la performance du projet «membres. Déclarations donner la direction de la planification, des objectifs de l'évaluation et des guides pour l'action.
Une méthode efficace pour guider les énoncés de buts et objectifs SMART utilise le mnémonique. déclarations d'objectifs de qualité sont spécifiques, mesurables, réalisables ou basé sur le temps convenu, réaliste et - "SMART", en d'autres termes. Les objectifs sont généralement imbriquées dans les objectifs, les tremplins vers l'atteinte des buts, bien que les déclarations objectives sont complets en eux-mêmes. Cela permet à des équipes individuelles de travailler sur des objectifs indépendamment tout en contribuant à l'objectif du groupe. Achèvement des objectifs fait souvent une partie des éléments mesurables inclus dans les états de but.
Les délais sont un fait de la vie, et le succès final d'un projet est la livraison du produit ou du service à temps. L'énoncé de l'objectif bien conçu résumera cibles basées sur le temps de plusieurs façons. La date limite de projet porte sur la composante temporelle de l'énoncé de l'objectif SMART, et les dates d'achèvement des objectifs créer l'échéancier du projet tout en fournissant une métrique pour le progrès. Par exemple, le suivi de l'achèvement seul objectif donne une idée du pourcentage du progrès, tout en ajoutant les dates d'échéance des objectifs offre des performances en temps.
Réunion des contraintes budgétaires pourrait être partie de votre déclaration de but ou son propre objectif, selon la façon dont le contrôle central des coûts est un objectif. Par exemple, un projet peut cibler l'amélioration de l'efficacité, avec toutes les économies de coûts contribuant à l'objectif; un autre peut viser pour le service à la clientèle amélioré, avec des coûts secondaires à la satisfaction des clients. Les objectifs peuvent être utilisés pour répartir le budget du projet pour l'exécution de coût peut être décomposé et évalué par objectif.
En tombant en dehors des lignes directrices SMART, but et objectifs énoncés peuvent inclure des références à des acteurs impliqués. Cela identifie voies de communication et priorise les efforts vers l'achèvement du projet. Par exemple, une équipe peut travailler sur un objectif qui nécessite une autre équipe avant de terminer son propre. Définir les parties prenantes permet d'établir l'interactivité nécessaire d'unifier les progrès. Y compris le client final vous aide également à se concentrer sur le but d'un but ou un objectif.
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