Comment améliorer et de rationaliser les politiques et procédures

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Rationalisation des politiques et procédures dans un cadre de l'entreprise peut être un processus difficile. Si l'entreprise est une usine de fabrication ou juste un petit bureau, il va grandement bénéficier de la rationalisation de toutes les politiques et procédures que l'entreprise engage dans. Ce projet est difficile pour une personne de gérer sur une grande échelle. Comme ce procédé nécessite l'étude de tous les niveaux de l'entreprise, il peut prendre plusieurs années avant que la tâche est complète.

Instructions

La recherche de toutes les politiques et procédures qui se produisent au sein de votre entreprise ou de la société que vous travaillez pour. Prenez plusieurs jours pour observer chaque département de l'entreprise et quelles politiques et procédures qu'ils font chaque jour.

Prenez note de toutes les procédures et les politiques qui sont redondants ou ralentir la productivité des employés. Découvrez combien de temps qu'il faut pour obtenir l'approbation de tâches, ainsi que toutes les licences, les notaires ou les autorisations des tribunaux.

Évaluer chaque politique et la procédure pour l'efficacité de coût, d'efficacité et de nécessité.

Faire un nouveau plan de politique et de procédure qui élimine les tâches inutiles administration, d'approbations ou de la paperasserie. Par exemple, les employés peuvent entrer des données dans un tableur et l'envoyer par courriel plutôt que d'imprimer une copie papier.

Prenez note de tous les processus en double qui se produisent dans la société, tels que l'examen d'un projet par plusieurs personnes différentes. Éliminer autant d'étapes que possible en double. Par exemple, un projet qui est examiné par plusieurs personnes peut seulement besoin d'une révision qualifié.

Demandez aux employés, les gestionnaires et même des partenaires extérieurs qui travaillent avec la société ce qu'ils aimeraient changer les politiques et les procédures de cette société. Cela peut apporter beaucoup de politiques défectueuses à la lumière et aider à rendre une entreprise que tous les niveaux sont satisfaits.

Trouver le moyen le plus rapide et le plus simple de remplir les tâches en regardant plusieurs employés exécutent la même tâche. Une fois que vous découvrez le moyen idéal de réaliser cette tâche, former tous les autres employés de compléter la tâche de cette manière.

Réparer et mettre à niveau tous les équipements, les machines et les ordinateurs dans l'entreprise. Cela permettra de réduire le temps improductif et aider à accélérer le processus final.

Inspectez tous les manuels et documents de formation. Simplifier tout langage et de réduire toutes les parties inutiles du manuel pour fournir une norme claire et concise pour l'exécution des tâches.

Rassembler toutes les données, puis créer une proposition pour éliminer les politiques et les procédures inutiles. Présenter les données aux propriétaires de la société afin qu'ils puissent déterminer quels changements à mettre en œuvre.

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