Comment calculer l'absentéisme

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Classification: Entreprise| 02-23| étiquette: 0

Mesures d'absentéisme considèrent généralement le montant d'employés à temps étaient disponibles pour travailler en comparaison avec le nombre d'heures disponibles pour le travail au cours de la période à l'étude. La définition de «indisponible» varie largement, cependant, et certaines entreprises incluent vacances et à long terme tandis que d'autres comptent feuilles feuilles seulement imprévues à court terme. Indépendamment de la méthode de calcul, il est incontestable que l'absentéisme a un impact direct sur la productivité, tout simplement en raison du fait que les employés ne sont pas présents pour exercer leurs fonctions. Les entreprises ont également émis l'hypothèse que l'absentéisme représente un problème sous-jacent au sein du groupe de travail.

Instructions

Dressez la liste des absences spécifiques que vous allez inclure dans le calcul. Décidez si vous souhaitez surveiller les absences prévues - comme les vacances - ou seulement à court terme, des absences imprévues. Déterminez si vous devez inclure à long terme ou des feuilles protégées - tels que ceux visés par la loi sur le congé familial pour raison médicale - feuilles d'invalidité à long terme, la grossesse laisse ou l'indemnisation des travailleurs laisse dans le calcul.

Recueillir des données sur les absences d'une période prédéterminée, comme un mois de calendrier ou de l'exercice précédent, par exemple. Dans certaines entreprises, les rapports générés automatiquement devraient être disponibles à travers le temps et le système de présence. Dans les petites entreprises - celles qui ne reposent pas sur un système de paie informatisé pour traiter les absences - vous aurez besoin de vérifier les registres de présence individuels avec le superviseur de chaque employé.

Calculer le nombre moyen d'employés sur les livres pendant la période en question. Par exemple, si vous examinez l'absentéisme pour l'exercice précédent, calculez combien d'employés étaient sur les livres sur le premier jour du mois chaque mois. Ajouter ces chiffres ensemble et les diviser par douze - le nombre de mois - pour obtenir la population moyenne des employés au cours de l'année.

Multiplier le nombre moyen d'employés (E) par le nombre de jours disponibles de travail (W) ou en heures, si vous préférez pour surveiller l'absentéisme dans des incréments horaires. Ajouter le nombre total de jours - ou quelques heures - perdu en raison d'absences au cours de la période de temps prédéterminée (A). Divisez ce total par le nombre d'employés multiplié par heures de travail disponibles pour obtenir le taux d'absentéisme global, comme suit: A / (E x W).

Effectuer le calcul de l'absentéisme pour les différentes divisions, les classifications des employés ou des bureaux régionaux, par exemple. Suivi si le taux d'absentéisme indique un niveau inhabituellement élevé d'absence dans un domaine particulier.

Effectuer le calcul de l'absentéisme et de comparer régulièrement la tendance contre les derniers résultats pour déterminer si il ya eu un changement significatif.

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