Comment calculer l'heure de fin prévue au plus tôt pour les projets informatiques

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Comment calculer l'heure de fin prévue au plus tôt pour les projets informatiques


Exécution d'une société spécialisée dans les projets informatiques signifie que vous êtes en charge de certains des plus importants documents, fichiers et photos de clients. Quand un client vous apporte un projet, que ce soit la sauvegarde de fichiers, la construction d'un nouvel ordinateur, la fixation d'un vieil ordinateur ou autrement, ils veulent leur machine arrière dès que possible. En calculant combien de temps il vous faudra pour terminer le projet, vous aurez une estimation pour donner aux clients afin qu'ils sachent quand attendre leur ordinateur d'être de retour dans la commission.

Instructions

Rencontre avec le client pour parler de la portée du projet. Certains projets sont simples et ceux que vous avez accomplies dans le passé, ce qui signifie que vous serez en mesure d'estimer le temps d'achèvement rapidement. D'autres projets sont plus complexes et nécessitent une ventilation plus en profondeur pour vous de calculer le temps nécessaire pour l'achèvement.

Diviser le projet en éléments familiers. Par exemple, si le projet consiste à transférer les anciennes données vers un nouvel ordinateur, vous aurez des composants tels que la sauvegarde de l'ancien ordinateur, le transfert des données, le chargement de nouveaux programmes, etc. En décomposant le projet en plusieurs composants, vous ' ll avoir une meilleure idée de combien de temps chaque composante va prendre et combien de temps le projet prendra collectivement.

Attribuez un nombre d'heures à chaque composante du projet. Ajouter les heures ensemble pour décider combien de temps le projet sera effectivement prendre.

Regardez à travers vos projets actuels et de décider combien d'heures par jour, vous êtes en mesure de consacrer au projet chaque jour. Si vous avez plus de temps, vous aurez plus d'heures à consacrer et donc, le projet sera réalisé plus rapidement. Si vous êtes déjà occupé avec d'autres projets, le délai d'achèvement sera plus long. Planifiez avec vos projets en cours pour assurer que vous donnez la date la plus précise.

Diviser le nombre d'heures que vous pouvez consacrer au projet chaque jour par le nombre total d'heures nécessaires pour l'achèvement. Par exemple, si un projet prend 15 heures et vous pouvez consacrer trois heures par jour pour le projet, la date d'achèvement sera de cinq jours du départ. Rappelez-vous de permettre à des week-ends et les jours fériés pour l'estimation la plus précise.

Conseils et avertissements

Ne pas donner une estimation jusqu'à ce que vous avez eu le temps de calculer le temps nécessaire pour terminer le projet, sinon vous risquez de donner une date imprécise et recueillir des clients insatisfaits.

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