Comment choisir un planificateur de rendez-vous en ligne

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Choisir le planificateur de rendez-vous dès nécessite l'identification des besoins et correspondant à un produit pour répondre à ces besoins. Un planificateur de rendez-vous en ligne relève de la catégorie de gestionnaire d'informations personnelles, ou PIM. Une PIM peut améliorer la ligne de fond en améliorant la gestion du temps, ce qui rend la journée de travail plus productif, et permettant de consacrer moins de temps sur les activités qui ne contribuent pas à la production de revenus. L'avantage pour des rendez-vous en ligne est que les données de rendez-vous est disponible pour être récupéré partout où il ya un ordinateur et une connexion Internet, ce qui rend ces PIM pratique et utile pour l'homme d'affaires sur le pouce.

Instructions

Déterminer le nombre de personnes au sein de la société qui auront besoin d'utiliser ce service. Par exemple, si vous avez besoin de coordonner plusieurs employés à travers une large zone géographique, ce sera parmi les besoins au moment de choisir le bon planificateur.

Déterminez si vous devez lier le planificateur de nomination à des dispositifs, tels que les smartphones ou d'autres types d'assistants numériques personnels portatives. Par exemple, un rendez-vous est prévu tandis que les travailleurs sont sur le terrain. Ils peuvent ne pas être en mesure d'arrêter et de contrôler l'Internet entre deux emplois à rechercher de nouvelles nominations. Au lieu de cela, le rendez-vous sera envoyé par le planificateur en ligne à l'appareil tenu à la main le travailleur exerce.

Déterminer le niveau de sécurité nécessaire pour l'information sur le calendrier. Par exemple, une infirmière itinérante pourrait avoir besoin de recevoir de l'information qui peut être couvert en vertu des lois sur la vie privée de la santé, de sorte une méthode sécurisée de rendez-vous livrant sera nécessaire.

Déterminer le niveau de service à la clientèle et le soutien technique de votre entreprise aura besoin. Beaucoup d'entreprises offrent seulement de support par email, qui ne peut être un temps assez rapide d'exécution pour résoudre un besoin immédiat. D'autre part, une entreprise qui fournit autour-le-horloge de support technique sera disponible pour aider à résoudre tout problème, jour ou nuit.

Décidez si vous êtes tech-savvy assez pour utiliser une partie du logiciel libre et open source disponible. Des compétences en langages de programmation web seront nécessaires, selon le type et le niveau de service que le planificateur de rendez-vous en ligne va gérer. L'avantage de l'utilisation de logiciels open-source est qu'il est gratuit, ce qui contribue à la ligne de fond; l'inconvénient est que il ya souvent peu ou pas de soutien, si quelque chose devait mal se passer avec le planificateur de rendez-vous en ligne.

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