Comment concevoir un rapport de projet

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Comment concevoir un rapport de projet


Les rapports de projet sont une composante professionnelle de tout projet, petit ou grand. Ils fournissent des informations importantes pour les clients et les membres de l'équipe en ce qui concerne la portée du projet, les jalons, ligne du temps, les tâches assignées et les progrès. Le rapport n'a pas besoin d'aller dans les détails fins sur tous les aspects, mais son contenu doit être robuste, utile et facile à comprendre. Concevoir votre rapport pour mettre en évidence les principales initiatives et fournir des informations progressive à travers l'utilisation de graphiques ou d'autres éléments visuels fera rapport plus attrayant et plus facile à suivre.

Instructions

Faire une page de couverture. La direction graphique que vous prenez est à vous. Vous pouvez utiliser des modèles, des origines, ou des éléments de conception dans le programme, comme le concepteur de page de garde de la Parole, se trouve sous l'onglet Insertion. Les couleurs vives et les formes géométriques peuvent être accrocheur, mais attention à ne pas submerger le but de la page - ce qui est de présenter le nom du projet, gestionnaire de projet, la date du rapport et abstraite.

Créer un en-tête et pied de page qui apparaîtra sur toutes les pages suivantes. L'en-tête doit inclure le nom et la date projet. Le pied de page doit inclure le numéro de page et peut également inclure des éléments supplémentaires, tels que l'adresse de courriel de l'auteur ou d'un avis de non-divulgation. Si vous travaillez dans Word, vous pouvez double-cliquez sur les en-tête et pied de page pour les éditer. Assurez-vous que "première page différente" est cochée dans les options de l'onglet Conception pour garder la tête et le pied d'apparaître sur votre page de couverture.

Résumer le statut du projet au début de votre rapport en fournissant des informations clés telles que la période actuelle de projet ou en phase, l'état du budget, date d'achèvement prévue et l'état global du projet. Moyens communs pour noter l'état d'un projet sont en utilisant des couleurs comme le rouge, jaune et bleu pour représenter Bad, On Target ou Bon. Vous pouvez utiliser ce que les indicateurs que vous souhaitez, mais ils devraient être en termes de votre équipe va comprendre.

Suivez le résumé avec une liste des membres de l'équipe et une courte description de leur responsabilité au projet. Si le projet est entrepris par une grande équipe, vous pouvez opter pour lister seulement les dirigeants et les parties prenantes.

Décomposer les étapes du projet en utilisant un format de liste. Les jalons sont les principales tâches accomplies à intervalles tout au long du projet qui servent de mesures visant à achever. Jalons peuvent également être des conditions préalables pour toutes les tâches qui suivent, et d'aider à la structure du bâtiment. Un exemple d'une étape importante pourrait être "Créer filaire" ou "Créer code de l'application." Inscrivez la date d'achèvement prévue pour chaque étape.

Inclure une ligne de temps visuel ci-dessous la répartition d'étape qui commence avec le démarrage du projet date et se termine avec la date de livraison estimée. Une ligne de temps peut être créé en utilisant la fonction Smart Art de Word, Excel ou importé de partir d'un programme d'édition graphique, ou représenté en utilisant le texte. Autres formats pour un temps en ligne comprennent des calendriers ou des diagrammes circulaires. L'illustration permet au lecteur de se faire une impression rapide de l'avancement du projet.

Ajouter trois autres paragraphes ou des listes résumant les réalisations du projet à ce point ou au cours de la période considérée, les objectifs pour la phase suivante et toutes les modifications qui ont été apportées à la stratégie.

Complétez votre rapport en présentant des enjeux, les risques ou des demandes. Ceux-ci devraient être introduits avec un bref résumé suivi d'une liste. Lors de la présentation des risques, il est important d'ajouter aussi le texte d'accompagnement expliquant pourquoi il ya un risque et comment il pourrait être atténué. Si une stratégie de risque est inconnue, indiquer que ce sont des éléments à la discussion lors de la prochaine réunion de projet.

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