Comment concevoir une invitation pour un séminaire

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Comment concevoir une invitation pour un séminaire


L'invitation est la première impression que les participants ont invité de ce que votre séminaire offre à eux ou comment il profite à assister. Parce que la première impression est si important, vous devriez passer du temps la conception d'une invitation à un séminaire pour vous assurer qu'il contient toutes les informations pertinentes. Essentiellement, une invitation du séminaire contient les réponses à qui, quoi, quand, pourquoi et où, mais il doit également contenir des informations suffisamment convaincante qu'il obtient des invités à confirmer leur présence à assister au séminaire.

Instructions

Identifier le format de l'invitation. Lors de la conception des invitations de séminaire, vous pouvez choisir à partir d'un format carte postale, une carte repliée qui est soit une auto-mailer ou diapositives dans une enveloppe ou une invitation brochure-style qui est une auto-mailer ou peut être envoyé par la poste dans une enveloppe. Le format que vous choisissez dépend de la quantité d'informations que vous voulez ou devez inclure dans l'invitation, les attentes des membres de l'auditoire vous envoient l'invitation à et à votre budget pour la création et l'envoi des invitations.

Ecrire le titre. Le premier élément de conception d'invitation est de créer un titre convaincant qui attire l'attention du destinataire et leur donne envie de continuer à lire et finalement participer au séminaire. Par exemple, si vous les invitez à un séminaire d'impôt, vous pouvez utiliser un titre comme «le projet de loi est votre taxe Manger Up Your Bénéfices des entreprises?" Si vous organisez un séminaire qui enseigne mariées comment planifier un mariage sur un budget, vous pouvez utiliser un titre comme "planifier votre mariage de conte de fées sur un budget sans sacrifier vos rêves."

Répondez aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi. Inclure une brève description des personnes qui peuvent bénéficier le plus d'assister au séminaire ou les types de personnes qui devraient y assister. Inclure les trois à cinq points de balle sur l'invitation qui décrivent ce que les participants peuvent attendre à apprendre ou à emporter du séminaire. L'invitation devrait également contenir la date, l'heure et le lieu du séminaire.

Inclure un moyen pour les invités à RSVP ou vous poser des questions sur le séminaire. Inclure un numéro de téléphone, adresse e-mail et l'adresse d'un site Web pour le séminaire. Si la partie du séminaire de votre entreprise, vous devriez diriger les participants vers la page spécifique de votre site Web d'entreprise qui décrit le séminaire. Vous pouvez également choisir d'inclure une carte-réponse séparé que les participants peuvent envoyer de nouveau à vous avec leurs informations.

Placez l'information dans la mise en page d'invitation ou de travailler avec un graphiste pour exposer la conception d'invitation pour vous. programmes de traitement de texte et les programmes de PAO offrent tous deux des modèles d'invitation que vous pouvez utiliser pour placer vos texte, logo, photos et autres informations de conception dans la mise en page.

Examiner et de réviser la mise en page et de l'information de l'invitation. Vérifiez l'orthographe ou de grammaire.

Faites un test d'impression de l'invitation. Imprimer l'invitation sur une feuille de papier ordinaire pour vous assurer qu'il regarde la façon dont vous voulez qu'il regarde lorsque vous l'impression finale. Faire les ajustements finaux avant l'impression sur carton d'invitation de stock, papier brochure ou cartes postales.

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