Comment configurer QuickBooks pour Restaurants

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Comment configurer QuickBooks pour Restaurants

Lors de la création d'une nouvelle entreprise dans QuickBooks, l'étape Interview Facile vous donne 30 options ainsi que pour le type d'entreprise que vous exploitez. Ce choix crée un graphique par défaut des comptes avec les comptes courants utilisés dans les restaurants d'entreprises. Le tableau de Un restaurant de comptes inclut les ventes d'aliments et de boissons et le coût des marchandises vendues pour la nourriture et les boissons. Ouvrez votre programme QuickBooks et utiliser cet article comme un guide étape par étape que vous entrez vos informations; cela vous aidera à accomplir cette tâche.

Choses que vous devez

Logiciel QuickBooks

Touchscreen Monitor

QuickBooks Logiciel Cash Register

Terminal d'ordinateur pour l'utilisation de serveurs

2 Imprimantes de reçus pour une cuisine un pour l'utilisation de serveurs

Quickbooks pour Restaurants

  • 1

Mettre en place des comptes Quickbooks pour ordinateur de bureau. Il faudra ajouter les comptes et les objets uniques pour votre restaurant en particulier. Aller au menu de la liste et appuyez sur CTRL-N pour créer un nouveau point (petite pizza, hamburger, etc.).

2

Liez chaque élément à la fois un compte de dépense spécifique et un compte de résultat spécifique. Le compte de dépenses pour les articles que vous vendez serait le coût des marchandises vendues, le compte de résultat serait le compte Sales. Saisissez chaque élément comme une partie non inventaire si par exemple vous utilisez plusieurs éléments pour construire un produit. Garder la trace de chaque partie de l'once moitié de laitue ou de pepperoni est presque impossible.

3

Cochez la case qui dit: «Cet article est utilisé dans les assemblées». Cela vous permettra de saisir à la fois le compte des coûts et du compte de dépenses de sorte que vous pouvez suivre les profits sur vos ventes.
Après avoir entré le nom de l'élément, cochez la case «sous-poste" boîte. Par exemple, le pepperoni serait un sous-élément de la Pizza et de la charcuterie d'un sous-élément du Sandwiches.

4

Ajouter les informations de la taxe de vente. Vous devez vous assurer que chacun des articles que vous vendez est codé comme imposable. (Situé sous la boîte de prix) Chaque Etat et chaque comté dans chaque état a des pourcentages différents de la taxe de vente. Allez dans le menu d'objet trouvé dans la section Listes. Cliquez sur la taxe de vente bouton d'objets et d'ajouter la taxe de vente pour votre état, et l'agence de l'Etat vous payez la taxe de vente. Retour au menu d'objet et de créer une nouvelle taxe de vente pour votre comté avec la même information pour l'administration fiscale.
Retour encore au menu de l'article et cliquez sur la taxe de vente du Groupe. Ajouter les deux points de la taxe de vente précédentes à ce groupe et faire du groupe le produit de la taxe par défaut pour chaque transaction. Cela vous permet de combiner les impôts de l'État et du comté dans un groupe, et éviter d'avoir deux montants d'impôt différents sur les recettes de votre client.

5

Ajouter des informations des employés et des informations régulières à la clientèle. Ajouter chaque serveur, cuisinier, assistant, etc dans le système principal. Vous serez en mesure de mettre en place leur salaire horaire, et des conseils.
Ajout de clients réguliers en utilisant le Quickbooks avec la demande de la caisse enregistreuse ci-dessous vous permettra de rappeler les commandes précédentes (idéal pour un restaurant de pizza) et de conserver des notes importantes sur leurs goûts et dégoûts ainsi que l'adresse et le téléphone des informations pour les livraisons.

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Mettre en place le Quickbooks Cash Register logiciel sur le deuxième ordinateur. Lier les deux ordinateurs sur un réseau et importer le fichier Quickbooks vous venez de créer dans le logiciel Cash Register. Cliquez sur le bouton d'aide et entrez 'QuickBooks Networking »et suivez les instructions. Alors qu'il est en option pour utiliser ce logiciel, vous avez la possibilité de permettre à chaque serveur pour entrer dans votre bureau et entrer directement des ventes dans la Quickbooks. Ce ne sera malheureusement vous coûter du temps, et de courir le risque d'un serveur en cliquant sur la mauvaise touche et ne pas être en mesure d'effectuer une transaction ou de voir des informations financières sensibles que vous ne voulez pas qu'ils voient.
Le deuxième ordinateur et l'écran tactile moniteur dans la zone du serveur vous permettra de travailler en paix dans votre bureau que le restaurant fourmille d'activités. Le paquet de caisse Quickbooks comprend également une machine à balayage de carte de crédit pour les options de paiement rapides pour vos clients.

Conseils et avertissements

Bien que possible d'éliminer l'option Cash Register, faisant se traduira par une quantité excessive de temps passé en tant que serveurs précipitent au bureau et entrent ventes sur votre ordinateur. Le coût peut être plus élevé dans la phase de préparation, mais le bénéfice sera certainement la peine.

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