Comment configurer Salles de conférence

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Comment configurer Salles de conférence


Une salle de conférence est utilisé par les dirigeants d'entreprise à tenir des réunions et d'accueillir des événements pour les autres employés ou des hommes d'affaires en visite. L'installation d'une salle de conférence peut grandement influer sur comment les gens vivent une réunion, que ceux assis à l'arrière ne peuvent pas être en mesure d'entendre ou de voir tout ce qui se passe à l'avant de la salle. Avant de commencer la mise en place d'une salle de conférence, d'analyser l'espace afin de déterminer ce que l'installation fonctionne le mieux pour l'espace donné. De cette façon, toutes les personnes impliquées auront la même expérience lors de présentations ou des événements.

Instructions

Promenez-vous dans la salle de conférence avant de commencer la conception de l'espace. Recherchez toutes les prises électriques dans l'espace, comme l'avant de la salle peut avoir besoin de prises électriques. Projecteurs et écrans peuvent nécessiter d'électricité pour fonctionner, donc mis en place à l'avant de la salle où les prises sont disponibles. Ceci est fait pour minimiser les fils sur le sol, comme les gens peuvent trébucher sur eux comme ils se promènent dans la salle de conférence.

Analyser la taille de l'espace et de comparer la taille des besoins de la companyâ € ™ s. Si la société est à la recherche d'un espace pour des réunions de 20 personnes ou moins à une seule fois, l'installation de tables et de chaises est différent d'un espace besoin de contenir des centaines de personnes à un moment donné. L'utilisation d'un amphithéâtre avec des rangées soulevées peut être plus efficace pour des centaines de personnes, par opposition à une configuration en forme de U, comme une configuration en forme de U est plus adapté pour 20 personnes ou moins. Une table de conférence unique doit être utilisée si la société est seulement prévoit d'accueillir moins de 15 personnes en même temps, que les employés situés à une extrémité de la table doivent être en mesure d'entendre les gens assis à l'extrémité opposée.

Ajouter un écran de présentation ou un projecteur à l'avant avant d'ajouter des tables et des chaises pour l'espace. Branchez tous les appareils électriques et de cacher les fils le long des murs ou des tapis en dessous.

Placez les tables dans la configuration souhaitée que vous avez choisi pour la salle de conférence. Les tableaux doivent être placés à proximité ensemble, si vous utilisez la méthode U-forme. La configuration de théâtre nécessite tables pour être placés sur des boîtes ou des plates-formes surélevées. Placez la plate-forme dans l'espace souhaité avant de commencer à ajouter les tables.

Promenez-vous dans l'espace et placez-vous derrière la table de tester si chaque siège est acceptable en termes de voir l'avant de la salle sans obstructions. Ne pas placer quelqu'un dans un siège où elle ne peut pas voir l'avant. Faites-le avant les chaises sont ajoutés à la chambre, il peut être plus difficile de changer la configuration avec des chaises et des tables dans la salle.

Ajouter tous les chaises pour la salle de conférence et rentrer les chaises sous les tables pour économiser de l'espace au sol. Cela rendra la salle de conférence paraître plus grand et plus organisée.

Ajouter des bouteilles d'eau, des stylos, blocs de papier et et éventuellement des fruits aux tables de conférence avant un événement.

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