Comment construire une base de données de CV

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Comment construire une base de données de CV


Une base de données complète de CV pré-qualifiés est une des ressources humaines "must-have." Cependant, alors que la base de données de CV est la marque d'un service des ressources humaines efficace, la construction d'une base de données de CV consultable est un couronnement. Une base de données consultable accélère le recrutement et la sélection des employés pour les deux ouvertures d'emplois prévues et imprévues. Bien que l'externalisation est une option, la construction d'une base de données de CV à partir de zéro est une alternative plus rentable.

Base de données vs Logiciel de tableur

Commencez par choisir le bon logiciel. Bien que les feuilles de calcul ont des caractéristiques qui peuvent sembler besoins attrayant, stockage à long terme, la quantité d'informations et de capacités de recherche nécessaires à une base de données de CV qui fonctionne bien faire logiciel de base de données relationnelle, tels que Microsoft Access ou Apache OpenOffice Base, un meilleur choix. Comme Segie Technologies notes, non seulement sont des feuilles de calcul ne convient pas pour le stockage de données à long terme, mais ils ne protègent pas l'intégrité des données, offrent peu ou pas de protection contre la corruption des données et des feuilles de calcul peuvent ne pas correspondre à la fonctionnalité d'une base de données relationnelle offre. Une fois que vous choisissez une base de données relationnelle, familiarisez-vous avec les essentiels de base de données, y compris forme normale, des tables, des champs, des formulaires, des rapports et des termes de recherche commun.

Construire un design Prototype

Construire une conception du prototype à base de papier avant de créer et alimenter une base de données informatique. Suivez les règles de normalisation pour créer des tables et des champs de base de données de base. Pour une base de données de CV, le candidat, les compétences, l'histoire de l'emploi, l'expérience de travail avant et l'éducation sont essentielles tables. Désigner l'ID de candidat comme la clé primaire pour chaque table. Lorsque vous avez terminé, l'ID de candidat doit être le seul champ répétitif. Par exemple, la table de candidat devrait inclure l'ID de candidat et communiquer avec les champs d'information. Le tableau de CV doit inclure le numéro de candidat, objectif CV, emploi postulé et un champ de notes. Le tableau des compétences doit inclure le numéro de candidat, les compétences, le niveau de compétence et des années de champs d'expérience. Le tableau de l'éducation doit inclure les champs numéro de candidat, à l'école, diplôme, date majeur et l'obtention du diplôme.

Construire des tableaux et créer un formulaire de saisie

Créer une base de données vierge, puis construire chaque table selon votre conception de prototype. Le numéro de candidat - la clé primaire - dans chaque tableau est le champ commun qui relie des tables dans les coulisses et vous permet d'interroger la base de données. Ensuite, créer et personnaliser un formulaire de saisie de données qui lie les champs de formulaire de saisie de données à des champs de la table dans la base de données. Comme vous transférer et enregistrer des informations à partir d'un curriculum vitae à la forme de saisie de données, la base de données remplira automatiquement.

Requête d'information

Obtenez des résultats de recherche de candidat significatives avec des requêtes booléennes bien développés. Bien que l'aide d'un assistant de recherche est plus facile, vous pouvez aussi écrire vos propres requêtes. Par exemple, la requête "select count (*) parmi les candidats;" comptera tous les CV dans la base de données. La requête "ID de sélection de candidat, nom_famille, prénom des candidats Où poste demandé équivaut service à la clientèle et de la langue étrangère est égale espagnol;" retournera une liste de tous les curriculum vitae présentés pour un poste de service à la clientèle dans lequel les candidats peuvent parler espagnol.

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