Comment créer des états financiers à l'aide Excel

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Classification: Finances Personnelles| 02-11| étiquette: 0

Microsoft Excel est un tableur largement utilisé, et il a un certain nombre d'utilisations dans le monde des affaires. Si vous possédez une entreprise, vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer des états financiers personnalisés, des bilans et comptes de résultats à présenter aux investisseurs et aux partenaires. Une fois que vous avez ces tableurs financiers en place, vous pouvez facilement les mettre à jour chaque trimestre pour fournir les données les plus pertinentes pour votre entreprise.

Instructions

Téléchargez un modèle d'états financiers à partir du site Microsoft Office (voir «Ressources»). Vous pouvez, bien sûr, créer l'instruction à partir de zéro, mais en utilisant un modèle pré-faites accélère le processus et réduit les chances que vous allez faire une erreur. Ces modèles comprennent les formules nécessaires pour calculer les revenus et dépenses, ainsi que des espaces réservés que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos propres déclarations.

Rassemblez toutes les informations financières de votre entreprise. Avoir que les données financières prêt avant de commencer la construction de votre déclaration à partir du modèle.

Ouvrez Microsoft Excel et le modèle que vous avez téléchargé. Remplacer le texte de l'espace réservé avec le nom de votre entreprise.

Entrez l'information financière que vous avez recueillis - tels que les frais de revenus et d'exploitation - directement dans le template. Les formules du modèle devraient mettre à jour automatiquement à chaque fois que vous entrez un nouveau numéro. Continuer à remplir le modèle avec votre propre information financière, puis enregistrez le document dûment rempli à votre disque dur ou un partage réseau.

Vérifiez les informations dans votre déclaration financière et rechercher des erreurs. Un des problèmes les plus courants avec des feuilles de calcul Excel, notamment ceux construits à partir de modèles, se produit lorsque le nombre entré est trop grand pour tenir dans la largeur de colonne affecté. Rechercher des cellules qui affichent un "#####" à la place du nombre réel, puis de travailler sur la correction de ces erreurs.

Déplacez votre curseur sur un coin de la colonne contenant l'affichage "#####". Prenez un coin et faites glisser la souris vers la droite pour élargir la colonne jusqu'à ce que vous voyez le numéro affiché. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer la feuille de calcul mise à jour.

Cliquez sur le bouton «Office» dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu. Offrir la feuille de copier un nom comme «Modèle mensuel" et enregistrez-le sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser ce modèle pour créer les futurs états financiers selon les besoins.

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