Comment créer un nouveau compte-chèques dans QuickBooks

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Classification: Entreprise| 04-09| étiquette: 0

Lorsque vous configurez un nouveau compte-chèques dans QuickBooks, vous ajoutez un nouveau compte d'actif à votre business chart des comptes. Utiliser l'outil de création de compte automatisé dans le tableau de la section des comptes à ajouter votre nouveau compte et profiter de la fonction contrôle-écriture pour créer des chèques de votre nouveau compte.

Etape 1: Création du compte courant

Pour configurer un nouveau compte-chèques dans QuickBooks, accédez à votre plan comptable, un clic droit n'importe où et choisissez Nouveau. Lorsque vous êtes invité à choisir le type de compte que vous créez, choisissez compte bancaire. Entrez le numéro de compte bancaire et le numéro de routage dans les domaines concernés.

Avec les informations de base de la comptabilité, vous serez également invité à entrer dans le solde d'ouverture de compte courant. Seulement entrer un solde d'ouverture si votre compte a un solde avant vos QuickBooks date de début. Dans le cas contraire, utilisez la fonction de transaction pour assurer l'équilibre des comptes . Dans la partie du crédit de la transaction, indique quelle banque existante compte le solde d'ouverture a été transféré à partir. Si ceci est un nouveau compte que vous ouvrez avec vos propres fonds, choisissez l'option "des capitaux propres" compte comme source de liquidités.

Étape 2: Nommez le compte

Etiqueter le compte avec un nom descriptif et inclure les quatre derniers chiffres du numéro de compte pour une identification facile. Par exemple, vous pouvez nommer votre compte "Chase Vérification 9876."

Étape 3: écrire des chèques

Pour écrire des chèques avec vos nouvelles informations de compte de chèques, naviguer dans le menu de la banque et sélectionnez "Faire des chèques." Entrez le nom du bénéficiaire et le montant du chèque dans les champs appropriés. Si vous avez déjà créé un compte d'ordre d'achat à payer pour le vendeur, QuickBooks sera automatiquement lier le chèque à l'ordre d'achat ouvert. Cliquez sur "Oui" lorsque vous êtes invité à appliquer le paiement contre l'ordre d'achat. Si vous n'êtes pas prêt à imprimer les chèques encore, cliquez sur Enregistrer.

Étape 4: Imprimer chèques

Lorsque vous êtes prêt à imprimer, insérez vos chèques en blanc dans votre bac de l'imprimante et sélectionnez "contrôles d'impression." Vos chèques en blanc devraient avoir les informations de votre entreprise et routage numéro pré-imprimé. Seule la date, le bénéficiaire et montant du chèque seront ajoutés au cours du processus d'impression QuickBooks.

Étape 5: Ajuster Vérifiez formatage

Si vous ne l'aimez pas la mise en forme sur les contrôles, vous pouvez modifier la police en vertu de configuration de l'imprimante dans le menu Fichier. Utilisez l'option Adresse de la police sous l'onglet Polices pour modifier la police pour le nom et l'adresse du bénéficiaire. Le bouton Police vous permet de changer la police pour toutes les autres options, à l'exception de la quantité numérique du dollar. Pour se conformer à la réglementation de l'industrie bancaire, QuickBooks ne vous permettra pas de changer la police pour le montant en dollars.

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