Comment documenter une réparation d'Auto affaires

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Comment documenter une réparation d'Auto affaires


Le département américain du Travail estime que le nombre de véhicules sur la route continuera d'augmenter au cours des 10 prochaines années, créant une demande pour les professionnels et les installations de réparation automobile. entreprises de réparation automobile bénéficieront de cette augmentation du trafic, mais l'augmentation de la réglementation fédérales et étatiques sur l'industrie de la réparation automobile, il faudra plus de documentation. Actuellement, les entreprises de réparation automobile exiger une preuve indiquant leur conformité avec les lois de licence de l'Etat et les règlements fédéraux Environmental Protection Agency documentés. Sans la documentation réglementaire requise, les entreprises de réparation automobile sont confrontés à de lourdes amendes et des peines d'emprisonnement.

Choses que vous devez

US Service Internal Revenue (IRS) Publication 583

IRS Publication 15 - Circulaire E Guide de la taxe employeurs

Sécurité et Heath Administration (OSHA) Formulaire d'évaluation respirateur travail

Fiche de Données de Sécurité OSHA

OSHA 300 Connexion de blessures et de maladies liés au travail

OSHA 300A Résumé de blessures et de maladies liés au travail

OSHA 301 blessures et des maladies Rapport d'incident

US Internal Revenue Service: Publication 538 périodes comptables Méthodes

Instructions

  • 1

Organiser un système de dépôt de tenir la documentation requise par l'IRS et trésors de l'Etat comme preuve de conformité de la taxe professionnelle. Pour se conformer à la réglementation fiscale de l'entreprise de garder des documents tels que des reçus de paiement, factures, dossiers de dépôts bancaires et retenues sur la paie. L'IRS propose IRS Publication 583 et publication 15 - Circulaire E Guide d'impôt aux employeurs d'aider les entreprises à des déductions fiscales et les retenues d'impôt de l'employé. Il offre également des conseils sur la façon de maintenir ces fichiers. Assurez-vous de contacter le service de votre stateâ € ™ du Revenu afin de déterminer la documentation fiscale locale nécessaire.

2

Utilisez IRS Publication 538 périodes comptables méthodes pour aider à sélectionner un système de facturation requis lors du dépôt de tous les documents auto atelier de réparation liés aux clients, y compris toutes les estimations de réparation, factures ou états de service. Les propriétaires d'entreprise devront revoir toutes les lois en matière de divulgation Etat ou de réparation automobile de comté pour la poursuite des rapports de conformité. Règlement varient d'un Etat et le comté, mais la plupart des Etats exigent toutes les entreprises de réparation automobile à conserver tous les fichiers de transaction pour une certaine période.

3

Obtenir des formulaires et conserver les fichiers de se conformer aux règlements environnementaux fédéraux et d'État pour la sécurité des employés. La sécurité et administration de la santé, ou l'OSHA, nécessite une communication sur les risques et un plan de sécurité pour tous les déchets dangereux de produits de l'entreprise. Un formulaire d'évaluation OSHA respirateur est nécessaire si les employés de réparation automobile porter des masques de protection. L'OSHA a aussi des formes de la tenue des dossiers spécifiques: OSHA 300 Connexion des blessures et maladies liées au travail, OSHA 300A Résumé des blessures et maladies liées au travail et l'OSHA 301 blessures et des maladies de rapport d'incident. Chaque forme de tenue des dossiers OSHA est requis par la loi pour suivre les maladies liées au travail, les blessures et les incidents de matières dangereuses impliquant des employés. Contactez le département de votre stateâ € ™ du travail et de l'agence de protection de l'environnement pour les besoins de reporting locales.

4

Rapport et document de tout le stockage de déchets dangereux sur place et l'élimination. entreprises de réparation automobile doivent documenter leurs inventaires de produits chimiques et de fournir une feuille OSHA signalétique pour chaque produit chimique dangereux utilisés au sein de la boutique. La plupart des États exigent des entreprises de réparation automobile de tenir des registres sur les inventaires chimiques, des informations d'élimination des déchets chimiques, les factures relatives à des services d'élimination des déchets dangereux et des informations sur le recyclage des déchets. Certains États, comme l'Ohio, obligent les entreprises de réparation automobile pour vous inscrire à un numéro d'identification des déchets dangereux si l'élimination des déchets dangereux atteint un certain montant. Cependant, étant donné que chaque État a différentes stockage de déchets dangereux et les exigences de documentation de l'élimination, il est essentiel pour les entreprises de réparation automobile à contacter le service de leur stateâ € ™ de protection de l'environnement pour plus d'informations.

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