Comment écrire un communiqué de presse pour votre séminaire

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Classification: Entreprise| 05-23| étiquette: 0

Comment écrire un communiqué de presse pour votre séminaire


Vous pouvez avez planifié un parfaitement chronométré conférence très accessible, avec une gamme impressionnante de conférenciers, des séances et des événements. Mais pour que votre événement soit un véritable succès, il doit attirer les participants. En plus de la publicité et des promotions, vous pouvez effectivement faire connaître votre conférence avec en temps opportun, des communiqués de presse bien conçu. Ecrire chaque pièce de contraindre les deux éditeurs traditionnels et en ligne de publier vos informations; ils sont conduits à vos marchés cibles. Pour atteindre appuyez sur la solvabilité, penser comme vos éditeurs pendant que vous écrivez. Répondre à leur question universelle, "Qu'est-ce qu'il ya dedans pour mes lecteurs?" puis fournir du matériel de conférence dignes d'intérêt pour les engager.

Instructions

  • 1

Ecrire «Pour diffusion immédiate» en haut de la page. Aligner cette aligné à gauche.

2

Centrer un titre convaincant sur votre page qui permet à un éditeur pour saisir rapidement la valeur que votre conférence apporterait ses lecteurs. En pas plus de 20 mots, un aperçu du contenu de votre communiqué de presse et d'inciter davantage de lecture. Ajouter un sous-titre en italique si vous avez besoin pour étendre votre titre. Éviter de mentionner les noms, sauf pour ceux des individus bien connus. Par exemple, écrire «Conférence ABC Offre Sneak Peek-des jouets de demain», suivi par le sous-titre «Acteur plans TH Play-plein Discours."

3

Commencez votre premier paragraphe avec une date limite et ensuite présenter les faits de base de votre conférence, y compris son "qui, quoi, où, quand et pourquoi." Par exemple, écrire «Orlando, Fla. - Les organisateurs attendent plus de 10.000 amateurs d'assister à quatre jours de la conférence de l'Association ABC Toy cette année, prévue pour Octobre 10-14 au Orange County Convention Center d'Orlando La Conférence Toy ABC est le plus grand. son genre à l'échelle nationale. Acteur TH, de (film) renommée, présentera le discours-programme ".

4

Fournir des détails de conférence dans votre deuxième alinéa. Par exemple, écrire «Depuis 25 ans, Conférence Toy ABC a attiré des participants de plus de 25 pays. L'événement dispose d'environ cinq miles de pièces de fabricants de jouets anciens combattants et émergents. Les participants viennent de tester et d'échanger les derniers produits et services, construire leur réseaux et des séances d'éducation fréquentent menées par des experts de l'industrie du jouet ".

5

Fournir une citation dans votre troisième paragraphe d'une source de l'industrie bien connue. Par exemple, écrire «Acteur TH, un collectionneur de jouets avide et concepteur, prévoit un discours inhabituel.« Je viens à cet événement pour les 10 dernières années. Il tombe gravement mieux chaque fois. Cette année, nous ferons ce que Depuis longtemps, je prévois un discours digne de cet événement:! Jouer »

6

Conclure avec l'information passe-partout sur votre entreprise ou de l'organisateur de l'hôte. "Par exemple, ABC est l'association commerciale de premier ministre de la nation pour l'industrie du jouet. Fondée il ya 25 ans, ABC est dédié à la prospérité de l'industrie du jouet américain ici et à l'étranger."

7

Identifiez-vous comme des médias "Contact:" pour plus d'informations. Indiquez votre nom, adresse e-mail et numéros de téléphone. Vous pouvez indiquer cette information en haut ou en bas de la page.

Conseils et avertissements

Planifiez trois à quatre presse pour faire connaître votre conférence, y compris une version "Save the Date" peu de temps après que des ententes finales ont été faites avec votre site; un «Appel à présentations (ou Documents)" environ quatre à six mois à l'avance; une version principale avec plus de détails à propos de un à deux mois, à la version finale et un après l'événement est terminé.

Gardez votre communiqué de presse dans une page; deux au plus. Double-vérifier les fautes d'orthographe et de grammaire; rappelez-vous que les éditeurs ont tendance à être très pointilleux pour de telles choses.

Distribuez votre communiqué à la fois sur papier et en ligne. Inclure les mots clés importants dans votre rubrique et sous-position pour les lecteurs de trouver rapidement votre communiqué de presse. Également utiliser des hyperliens au sein de votre texte pour connecter vos lecteurs à votre page d'accueil, site de la conférence, des photographies d'événements passés et d'autres sites qui fourniront davantage de contexte et de perspicacité.

Vous demandez éditeurs de ne pas utiliser vos informations pendant une période déterminée. Remplacer «Pour diffusion immédiate» par «Embargo:" suivi de votre date et le temps.

Vous pouvez créer un dossier de presse pour aller avec votre libération principale. Inclure un aperçu de l'entreprise, des informations sur les produits et services clés, des photographies et des documents qui aideront les éditeurs à comprendre votre conférence avec plus de profondeur.

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