Comment écrire un rappel de réunion

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Comment écrire un rappel de réunion

Bien que beaucoup de gens considèrent les réunions comme une perte de temps, ils sont un moyen efficace de partager des informations, suivre l'évolution d'un grand projet et améliorer la communication entre les membres d'une équipe. Il est important que toutes les personnes impliquées assiste à la réunion et arrive à temps pour éviter les retards inutiles. Un moyen efficace de ceux impliqués invite à être là à temps est d'envoyer à chacun un rappel de la prochaine réunion quelques jours avant la date prévue d'avoir lieu.

Instructions

Envoyer un e-mail à tous les participants à la réunion quelques jours avant la réunion.

Entrez les adresses e-mail de tout le monde qui est attendu pour assister dans le champ «À» du modèle de courriel, puis commencer à composer votre message.

Inclure des détails importants tels que la date, l'heure et le lieu. Vous pouvez également fixer un ordre du jour si elle existe. Cela aidera les participants à se préparer à la réunion.

Si la réunion impliquera seulement quelques personnes, vous préférerez peut-être envoyer un message texte à tout le monde. Cette alerte participants de la réunion prévue et envoie les détails directement sur leurs téléphones cellulaires. De cette façon, ils peuvent vérifier les détails tels que l'heure et le lieu de la réunion au simple toucher d'un bouton, où qu'ils soient. (Assurez-vous que vous avez tout le monde est le numéro de téléphone cellulaire correcte. Messages accidentellement envoyés à une ligne terrestre ne seront pas reçus.)

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