Comment écrire une invitation Business Lunch

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Classification: Entreprise| 08-22| étiquette: 0

Comment écrire une invitation Business Lunch


Avec autant d'autres détails pour assister à la planification d'un déjeuner d'affaires, vous pourriez être en sueur sur la façon d'écrire l'invitation. Mais prenez un repère de la serviette de papier que vous pouvez utiliser pour essuyer la sueur de votre front - déjeuners d'affaires sont généralement des affaires moins formels que les dîners d'affaires, donc une invitation manuscrite pourrait prêter la touche personnelle que vous souhaitez transmettre. Même si vous décidez d'avoir votre invitation imprimée professionnellement, il devrait contenir des informations à vos clients ont besoin de savoir. Ceux-ci comprennent le but du déjeuner, l'heure et le lieu, l'information de RSVP; et d'autres détails qui assureront votre événement diurne est un succès.

Instructions

Ecrire un titre important pour votre invitation à déjeuner d'affaires. Si vous rencontrez l'invitation imprimée professionnellement, assurez le titre se démarquer en choisissant une police différente de la police que vous avez choisi pour le reste de l'invitation. Vous pouvez également utiliser la même police mais placer le titre en italique. Rappelez-vous que le but de tout appel est de transmettre l'information rapidement et succinctement, alors pensez à quelque chose qui va droit au point, tels que "Vous êtes invités à un déjeuner d'affaires avec la compagnie ABC."

Communiquer le but du déjeuner-dessous du titre. Écrire "S'il vous plaît être notre invité à ..." Complétez la phrase en conséquence. Par exemple, vous pourriez dire «notre déjeuner d'appréciation des employés annuelle», «notre conseil d'administration trimestrielle déjeuner» ou, si vous souhaitez insuffler un air ou de suspense, "une annonce excitante à propos de l'avenir de notre entreprise."

Fournir les détails pertinents au sujet du déjeuner. Placez le jour, la date et l'heure du déjeuner - "Jeudi 17 Février à midi" - sur une seule ligne et l'emplacement ci-dessous. Mentionnez le nom complet de l'établissement d'hébergement ainsi que son adresse et la ville.

Décider d'inclure l'information de RSVP à l'invitation. Placer un nom de contact et le nombre pourrait involontairement transmettre que le déjeuner d'affaires est discrétionnaire. Si vous vous attendez à tous les invités à assister au déjeuner, ce ne serait pas le message que vous souhaitez envoyer. Dans le même temps, l'information de RSVP est toujours considéré comme une courtoisie de base, et il vous aidera à arriver à un nombre de clients précis de sorte que vous pouvez commander une quantité appropriée de nourriture et de boisson.

Enveloppez-vous de l'invitation en incluant des informations qui seront anticiper les questions de vos clients, ajouter à leur confort ou autrement aider à assurer que votre déjeuner d'affaires est un succès. Par exemple, vous pourriez suggérer un code vestimentaire, de révéler l'apparition d'un important conférencier invité ou vantent les give-away de prix de présence ou de tombola.

Conseils et avertissements

Envoyez votre invitation par courrier standard pour faire une impression durable.

Ajouter un contact personnalisé et un message personnalisé à vos invitations, si vous voulez. Un simple «Au plaisir de vous y voir!" Porte le double avantage d'être amical et affirmée en termes de vos attentes.

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