Comment écrire une lettre à demander des rapports mensuels

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Classification: Entreprise| 05-02| étiquette: 0

Comment écrire une lettre à demander des rapports mensuels


Les rapports mensuels sont précieux comme un enregistrement des événements et des résultats dans un département et comme une contribution à une entreprise dans son ensemble. Dans l'enseignement, ils fournissent également des informations utiles de différents départements pour progresser et les résultats. Ils sont un dossier qui peut être rassemblées dans des documents plus grands pour fournir une vue d'ensemble pour une entreprise ou un collège.

Instructions

  • 1

Ecrire une introduction sur le sujet indiquant pourquoi vous demandez présentation de rapports mensuels. Afficher de bonnes raisons pour lesquelles ils sont nécessaires et la contribution qu'ils vont apporter à l'entreprise, au collège ou à l'université dans son ensemble.

2

Décrire les avantages pour les bénéficiaires, comme la plupart des gens vont penser de ce travail supplémentaire. Un rapport mensuel peut être une occasion de faire l'éloge et démontrer où les choses se sont bien passées. Il peut aussi être une chance de mentionner les domaines où un soutien est nécessaire ou quelque chose a besoin suivi. Il peut aussi être un rapport sur les progrès d'un projet particulier. Mettez en surbrillance l'importance des rapports de la planification et de concentrer l'esprit de l'individu sur les efforts de son ou de son département.

3

Donner des dates et des échéances pour l'année où les rapports mensuels seront nécessaires. Mettre l'accent sur la raison pour laquelle ils ont besoin pour être à l'heure, car ils sont généralement une contribution à un rapport plus vaste et cela peut être retardé si les rapports mensuels sont retardés.

4

Fournir un modèle si possible qui contient les principaux points que vous voulez couvrir dans le rapport mensuel. Cela rend plus facile pour les répondants de remplir et de gagner du temps chaque mois. Ils peuvent changer le modèle si nécessaire. Sinon, donner des lignes directrices dans votre lettre pour aider les auteurs du rapport. Différents départements seront fournissent des informations différentes - par exemple, certaines ventes financières et certains - si différents modèles peuvent être nécessaires. Demandez à l'auteur du rapport à la liste des catégories sur des feuilles séparées.

5

Fendez chaque section de la lettre en paragraphes. Donner les raisons pour lesquelles le rapport mensuel est nécessaire dans le premier paragraphe. Décrire les avantages pour les bénéficiaires dans le second. Mentionner les dates et les délais dans le troisième alinéa, ou de fournir une liste séparée avec les dates. Mentionnez le modèle ou des orientations dans le quatrième paragraphe. Inclure une note d'appréciation dans le dernier paragraphe de l'aide du destinataire. Soyez concis et agréable.

Conseils et avertissements

Rédaction d'une lettre de l'entreprise nécessite certaines formalités. Si vous commencez la lettre avec le nom de quelqu'un, il devrait se terminer "Cordialement." Si vous commencez avec "Madame, Monsieur," il devrait se terminer "Cordialement." Ci-dessous, le salut doit être une référence ou objet ligne de détail, dans ce cas, "les rapports mensuels."

Écrivez la lettre comme une demande, mais être ferme que les rapports seront nécessaires chaque mois.

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