Comment écrire une lettre de confirmation financière

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Classification: Finances Personnelles| 07-26| étiquette: 0

Comment écrire une lettre de confirmation financière


Une lettre de confirmation financière confirme ou vérifie un accord de transaction - généralement, un paiement effectué ou un paiement qui est promis. Cette lettre est écrite en général après une conversation orale, en personne ou par téléphone. Une entente verbale est atteint et placé dans l'écriture, la création d'une lettre de confirmation financière. La lettre encapsule tous les détails concernant un accord financier faite par deux parties. Une partie de créer la lettre et l'envoie à l'autre partie.

Instructions

  • 1

Adressez la lettre. La lettre doit indiquer le mot "Cher" suivie par la partie à l'accord oral.

2

Comprendre le but de la lettre. Une lettre de confirmation financière sert trois objectifs principaux. Premièrement, elle aide les deux parties à comprendre l'accord et les obligations de chacune des parties à l'accord. Le deuxième objectif est que cette lettre laisse l'autre partie sait que le parti d'écrire la lettre prend l'affaire au sérieux et n'a pas oublié la conversation. Enfin, cette lettre est la documentation qui peut être utilisé au tribunal si l'accord échoue.

3

Commencer à écrire le corps de la lettre. Une lettre de confirmation financière devrait commencer en disant «Cette lettre est de confirmer la conversation entre nous sur le [date] en ce qui concerne ...." Cette ligne résume les parties concernées, l'accord conclu, la date et l'objet. Après cela est indiqué, un résumé détaillé doit être clairement écrit au sujet de l'accord conclu par voie orale. Il est vital d'écrire cette lettre peu de temps après l'accord oral a été discutée. Cela permet d'éviter des inexactitudes.

4

Demandez le parti d'examiner l'information pour la précision. Inclure une déclaration demandant au destinataire de la lettre à lire attentivement la lettre à la recherche de toutes les déclarations inexactes. Demandez au destinataire de vous informer dès qu'il le cas d'éventuelles inexactitudes sont découvertes.

5

Signez la lettre. Faites une copie de la lettre signée et envoyer une copie à l'autre partie. Si l'information est sensible au temps ou si vous croyez que l'autre partie ne peut pas recevoir la lettre, il peut être une bonne idée de l'envoyer par courrier certifié.

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