Comment écrire une lettre que je veux envoyer une copie de quelqu'un d'autre

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Classification: Entreprise| 01-26| étiquette: 0

Comment écrire une lettre que je veux envoyer une copie de quelqu'un d'autre


Plusieurs fois, soit dans une situation personnelle ou d'affaires, vous aurez besoin d'écrire une lettre à quelqu'un et également envoyer une copie de celui-ci à une autre personne. Ceci est une procédure relativement simple lors de l'utilisation des communications électroniques tels que le courrier électronique, parce que vous êtes en mesure d'envoyer un email à tous les destinataires à la fois avec un seul clic sur le bouton Envoyer. Dans le cas où vous envoyez une lettre sur papier à quelqu'un, il est un peu plus difficile d'envoyer une copie à un destinataire supplémentaire, parce que le processus ne soit pas automatisée, comme il est avec l'envoi de plusieurs copies de messages électroniques et quelques étapes supplémentaires et les considérations sont nécessaires.

Choses que vous devez

Papeterie

Adresses postales pour tous les bénéficiaires

Enveloppes

Affranchissement

Instructions

Écrivez la lettre que vous souhaitez envoyer au destinataire primaire et une autre personne. Tapez "cc" et le nom de la deuxième personne au bas de la lettre ci-dessous votre nom et signature. Les initiales "cc" représentent "copie carbone" et sont un vestige de l'époque où les dactylos fait des copies de lettres en utilisant une feuille de papier carbone entre deux feuilles de papier sur une machine à écrire.



Faites deux copies de la lettre originale. Postez la lettre originale au destinataire primaire. Faites des copies de la lettre pour chaque personne qui sera ajouté à la ligne "cc". Enregistrer une copie de la lettre pour vos dossiers personnels. Tant le destinataire primaire et secondaire aura l'information que vous avez écrit dans votre lettre et les deux saura que chacun a reçu la lettre.

Faire une copie de la lettre originale que vous avez signé. Vous allez utiliser cette copie de la lettre à envoyer à un destinataire supplémentaire que vous ne voulez pas le destinataire d'origine pour être au courant. Postez la lettre originale au destinataire primaire.

Ajouter "bcc" et le nom de la deuxième destinataire de la copie de la lettre au bas de la lettre ci-dessous votre signature. Envoyer ceci à la deuxième récipiendaire après avoir fait une copie pour votre dossier personnel. Les initiales "bcc" représentent "copie carbone invisible» et cela signifie que le principal bénéficiaire ne saura pas que d'une copie de sa lettre a été envoyée à une autre partie.

Conseils et avertissements

Si vous écrivez une lettre de plainte ou sur une entreprise, il peut être utile d'envoyer une copie à votre local Better Business Bureau. Votre plainte peut être pris plus au sérieux.

Selon la situation, il pourrait être soit utile ou gênant à utiliser «cc» ou «bcc». Examiner avec soin si vous voulez les deux parties soient au courant de l'information dans votre lettre et si vous voulez que le principal bénéficiaire d'être conscient que la lettre que vous avez envoyée pour lui est partagée avec une autre partie.

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