Comment faire Entrepôt Inventaire Avec la saisie de données

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Comment faire Entrepôt Inventaire Avec la saisie de données


Les propriétaires d'entreprise ont besoin pour rester au sommet de l'inventaire de leur entreprise. Savoir quels sont les produits à portée de main peut vous aider à économiser sur les coûts, le suivi des éléments nécessaires et faire fonctionner votre entreprise sans manquer de stocks ou dépenses excessives. Si votre entrepôt est petit, et que vous prévoyez de mettre en œuvre un système de suivi, créer une feuille de calcul ou base de données ou acheter un logiciel pour entrer manuellement les données pour votre inventaire. Commencez avec la saisie de données initiale de tous les éléments et de continuer à maintenir le système de suivi à chaque changement à votre inventaire.

Instructions

Créer une feuille de calcul ou base de données avec des colonnes qui comprennent la date, la description, l'article emplacement de l'entrepôt, la quantité et le coût. Si votre budget le permet, d'investir dans un logiciel spécifique pour documenter l'inventaire de l'entrepôt. Si pas, créer votre propre programme dans Excel ou Access. Chaque ligne représente un élément différent dans votre inventaire.

Attribuer différentes zones de l'entrepôt à celui qui est d'aider avec votre examen de l'inventaire. Distribuer des cartes avec le nom ou le numéro de chaque rangée et tablette. Donnez à chaque preneur d'inventaire une copie vierge de la feuille de calcul de l'inventaire et demander à la personne d'enregistrer la date, la description, l'emplacement de l'article et la quantité pour chaque ligne de l'inventaire.

Ramassez les feuilles de calcul et commencer la saisie manuelle des données de ces informations dans un tableur ou base de données maître. La quantité de temps pour créer ce document dépendra de la quantité de stocks et de la rapidité de l'opérateur de saisie de données.

Placez une valeur sur chaque rangée d'éléments d'inventaire. Entrer ces informations dans la colonne d'extrémité. Créer une ligne appelée "Totaux" pour calculer automatiquement le nombre total et la valeur des articles à la fin de la colonne. Vous pouvez trier les lignes à l'inventaire de regrouper par type ou l'emplacement. Excel, Access et le logiciel personnalisé vous permettra de rapport sur cette information.

Ajouter des données à votre feuille de calcul ou base de données chaque fois que vous ajoutez, supprimez, vendez ou déplacez l'inventaire dans votre entrepôt. Attribuer un certain nombre d'employés pour maintenir ces informations. Si de trop nombreux employés ont des droits d'entrée de données, vous pouvez souffrir de contrôle de la qualité ou de l'inexactitude de votre document.

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