Comment faire & horaires de travail hebdomadaire Imprimer

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Classification: Entreprise| 01-25| étiquette: 0

Comment faire & horaires de travail hebdomadaire Imprimer


Il est crucial d'être organisée lors de l'exécution d'une entreprise. Il peut être un défi à suivre avec les affaires quotidiennes de votre entreprise, mais il existe des stratégies que vous pouvez suivre pour rendre le travail plus facile. Un des moyens les plus élémentaires pour garder votre entreprise en cours d'exécution dans la forme supérieure est de créer et de maintenir un horaire de travail actif chaque semaine.

Choses que vous devez

logiciel de tableur (comme Microsoft Excel, OpenOffice.org ou Google Docs)

Instructions

Créer une nouvelle feuille de calcul en ouvrant votre tableur et en choisissant l'option "File" sur la barre d'outils supérieure et en sélectionnant "Nouveau", ou en appuyant sur Ctrl + N (Cmd + N sur un Macintosh).

À partir de la deuxième rangée du haut et de travailler votre chemin vers le bas, de consacrer une ligne à chaque employé. Entrée leur nom dans la colonne de gauche de leurs rangs respectifs.

À partir de la deuxième colonne de la gauche, de consacrer une colonne pour chaque jour de la semaine. Saisissez le nom de chaque jour dans la rangée supérieure de la feuille de calcul.

Déterminer si elle est nécessaire pour obtenir des renseignements plus des employés sur une base hebdomadaire. Si elle est, consacrer une colonne pour chaque variable que vous êtes suivi. Certaines variables susceptibles incluent le total des heures de la semaine, le total des heures travaillées pour l'année fiscale, le statut d'employé et le coût de la main-d'œuvre totale.

Les employeurs pourraient ne pas vouloir que leurs employés ont accès à toutes les variables suivis sur le calendrier de travail. Pour cacher les informations sensibles, sélectionner et clic-droit sur une ligne ou une colonne et sélectionnez "Masquer" dans le menu déroulant. Pour restaurer, cliquez-droit sur la ligne ou la colonne masquée et choisissez "Afficher".

En utilisant les lignes et de colonnes que vous avez créés, les heures d'entrée les quarts de travail pour chaque individu. Par exemple, si vous voulez employé une de travailler le lundi de 8 heures-17 heures, retrouver sa ligne, aller à la colonne de lundi, et entrée huit heures-17 heures

Après avoir rempli le calendrier à votre satisfaction, choisissez l'option "File" sur la barre d'outils en haut et choisissez "Imprimer", ou appuyez sur Ctrl + P (Cmd + P sur Mac), pour imprimer une copie papier de votre nouvel horaire de travail pour vos employés à voir.

Le plan d'ensemble et le look de votre horaire de travail imprimé est soumis à vos préférences personnelles. Gravures «paysage» sont probablement les plus communs, mais l'impression de «Portrait» pourraient être plus utile si vous avez un grand nombre d'employés.

Conseils et avertissements

L'esthétique de votre horaire de travail peuvent être adaptés à vos besoins personnels en sélectionnant les lignes et les colonnes que vous voulez changer, clic droit, et en sélectionnant "Format de cellule" dans le menu déroulant. De là, vous pouvez personnaliser les couleurs des cellules, l'alignement des mots, et qui bordent les lignes sont visibles dans votre horaire.

Vous pouvez réutiliser votre fichier de programme autant de fois que vous le souhaitez en entrant vos données chaque semaine.

Toujours garder une copie «vide» de votre horaire de sorte que vous pouvez accélérer le processus de planification.

Il existe de nombreux gratuits, les horaires de travail des modèles de haute qualité sur l'Internet.

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