Comment faire pour mettre un compte PayPal dans QuickBooks

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PayPal est un service en ligne qui permet aux particuliers et aux entreprises de recevoir des paiements électroniques des clients. Le programme de logiciel de comptabilité QuickBooks n'a pas une option intégrée pour le suivi des paiements reçus via PayPal. Cependant, parce que PayPal fonctionne de manière similaire à un compte bancaire standard, vous pouvez l'ajouter en tant qu'institution financière supplémentaire au sein de QuickBooks. En utilisant cette méthode, vous pouvez facilement suivre les paiements entrants et aussi les frais de transaction facturés par PayPal.

Installer

Cliquez sur le menu "Listes" à partir de l'écran principal QuickBooks. Sélectionnez «Client et Profil du vendeur" puis cliquez sur "Types de paiement." Cliquez sur "Mode de paiement New" et tapez "PayPal" dans le domaine des moyens de paiement. Cliquez sur "OK".

Sélectionnez le menu "Listes" et cliquez sur "Tableau des comptes." Cliquez sur "Ajouter un nouveau compte." Choisissez «Banque» de la liste déroulante intitulée "Type". Entrez "PayPal" comme nom. Dans le champ "Solde d'ouverture", entrez le montant exact qui est dans le compte PayPal. Cliquez sur "OK."

Sélectionnez «Listes» dans la barre de menu et cliquez à nouveau sur «Tableau des comptes." Sélectionnez "Ajouter un nouveau compte" mais cette fois choisissez "Dépenses" de la "Type" dans la liste déroulante. Utilisez «Honoraires PayPal" que le nom. Cliquez sur "OK."

Paiements

Sélectionnez "Recevoir des paiements" de l'écran principal QuickBooks. Dans la zone "de paiement de la clientèle", sélectionnez "PayPal" comme méthode de paiement. Dans le champ "Pour fort," choisir "PayPal" dans la liste déroulante.

Tapez une note de paiement dans le domaine "Memo", si nécessaire. Cette note peut décrire le paiement PayPal pour référence future. Dans le champ "Client", entrez le nom du client envoyant le paiement PayPal.

Entrez le montant exact du paiement qui a été reçu par PayPal dans le champ «Montant». Cliquez sur "OK."

Honoraires

Sélectionnez le menu "Banking" de l'écran principal. Cliquez sur "écrire des chèques." De la liste déroulante marquée "compte bancaire", sélectionnez "PayPal".

Entrez un nom de bénéficiaire comme «frais de PayPal» dans le champ «Payez à l'ordre de». Parce que ce compte est seulement utilisé pour suivre les frais de PayPal, le nom exact n'a pas d'importance. Pour le bénéficiaire entrer quelque chose comme "PaySystems." Pour saisir le montant des frais de transaction de PayPal, qui est de 5 $ dans ce cas, et dans le type de champ mémo dans quelque chose comme "Clôture ABC - Honoraires PayPal."

Tapez le montant exact des frais de PayPal facturés pour ce paiement dans la section "Dollars". Si nécessaire, tapez une note dans le champ "Mémo" pour enregistrer les transactions emploi ou cette redevance est pour. Cliquez sur "OK."

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