Comment gérer avec succès un syndicat de copropriété

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Classification: Finances Personnelles| 01-09| étiquette: 2

Comment gérer avec succès un syndicat de copropriété


Être responsable d'un syndicat de copropriété est pas une tâche facile. Comme l'individu la gestion ou de l'entreprise, vous êtes généralement responsable de l'entretien des bâtiments, des piscines et autres aires communes. Vous avez également de faire respecter les règles relatives à ce qui les propriétaires peuvent faire de leurs biens, et cela peut causer beaucoup de controverse. Les propriétaires paient entre 100 $ à 10.000 $ par an à vivre dans une communauté gérée, selon CNNMoney.com, et cela crée une énorme quantité de pression sur l'association d'être financièrement responsable, respecter les normes d'entretien et de propreté et d'améliorer la valeur globale de la condominiums.

Choses que vous devez

logiciel de traitement de texte

Logiciels de bilan

Classeur

Instructions

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Identifier les opérations clés pour lesquels vous serez responsable. Grâce à un logiciel de traitement de texte, de documenter les zones d'obligations de l'association de copropriété. Ceux-ci peuvent inclure: l'entretien des bâtiments, l'aménagement paysager, des piscines, des salles de loisirs et autres installations partagées publiquement; ramassage des ordures; nettoyage d'urgence, comme de la neige ou de la glace, et la sécurité du bâtiment. Prenez note des autres domaines de la gestion, tels que l'application des règles communautaires pour les propriétaires, répondre aux plaintes, la tenue de réunions régulières de l'association et de la collecte de frais mensuels ou annuels.

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Déterminer la main-d'oeuvre nécessaire pour exploiter l'installation. Établir des relations avec les fournisseurs locaux pour fournir les services de maintenance. Soyez prêt à engager un avocat devrait découler une action en justice.

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Planifiez soigneusement le budget annuel. Créer un modèle dans un tableur, comme Microsoft Excel. Commencer par le plus grand niveau de réparations - tels que le remplacement de toitures - puis répartir de manière appropriée pour les services de nettoyage, le remplacement de l'asphalte, l'aménagement paysager, la lutte antiparasitaire, de chauffage et de climatisation, peinture extérieur et plus. Enquête sur toutes les unités afin de déterminer ce qui est nécessaire, et quitter les réserves pour tenir compte des scénarios de catastrophes naturelles.

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Documenter un ensemble de normes de réparation et d'entretien. Ceci est crucial pour la planification de la maintenance à long terme des opérations de construction typiques. Pensez à ce qui constitue «propre». Établir une norme pour ce que vous jugez nécessaire pour le contrôle de l'ordonnancement des ravageurs, le service de chauffage / climatisation, et d'autres un entretien régulier. En décidant de l'urgence de certaines réparations, vous réduisez la chance vous dépasser votre budget. En outre, cela permet de vous concentrer sur les opérations essentielles nécessaires pour faire fonctionner la communauté.

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Soyez aussi diplomate que possible avec les propriétaires. Les différends sur les règles d'association peuvent rapidement conduire à des batailles juridiques. Réunions de l'Association sont des forums ouverts pour les propriétaires de soulever des questions. Lorsque des plaintes sont soulevées en personne ou par écrit, de répondre d'une manière efficace et respectueuse.

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Documenter et d'évaluer toutes les opérations sur une base régulière. Une évaluation de fin d'année de votre budget et des opérations vous aide à déterminer ce qui a fonctionné, et si vous avez besoin de changer votre approche l'année prochaine. Conservez tous les reçus d'entretien, contrats juridiques, des informations d'assurance et des documents financiers ainsi que dans un système de classement organisé pour référence future.

Conseils et avertissements

Si votre collectivité dispose de 30 unités ou plus, il peut être judicieux d'embaucher une firme de gestion de la propriété, car il sera difficile pour un individu de gérer efficacement toutes les opérations de condos.

Envisager d'adhérer à l'Institut Associations Communauté (CAI). Cette organisation nationale fournit des ressources éducatives, des bulletins, des possibilités d'ateliers et d'autres outils pour la gestion des associations de copropriétaires.

Vous pourriez faire face à une action en justice cher si vous ne parvenez pas à suivre les codes du bâtiment ou ne pas tenir un registre précis de l'activité financière.

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