Comment gérer l'association des propriétaires paiements

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Classification: Finances Personnelles| 02-20| étiquette: 0

Comment gérer l'association des propriétaires paiements

Gestion des cotisations à l'association est une fonction primaire de ses fonctions toute associationâ de propriétaire € ™. Le conseil d'administration élu et gestionnaire de l'immeuble sont chargés de l'obligation fiduciaire de veiller à ce que les factures sont payées à temps et d'une manière compatible avec les bonnes procédures comptables. Selon le Réseau national Quartier Link, les paiements doivent être transparentes à tous ceux qui vérifie les livres. Le paiement intégral de tout produit ou service doit être maintenu jusqu'à ce que le produit est reçu ou le service a été effectué. Audit mensuel et le solde du compte de réconciliation devraient être effectuées pour vous alerter sur les problèmes avant qu'ils ne deviennent trop difficiles à suivre.

Choses que vous devez

Vérifiez livre

Budget

Grand livre

Le copieur ou le scanner

Relevés de compte bancaires

Instructions

Revoir la facture contre le service ou le produit. Assurez-vous que le service répond à la satisfaction de l'association ou que le produit a été reçu. Si il ya des problèmes avec le service ou le produit, vous pouvez différer le paiement pendant que vous travaillez avec le fournisseur pour s'assurer qu'il complète le service ou délivre le produit.

Signer et dater la facture. Votre signature sur la facture est une reconnaissance que la quantité est correcte et que vous avez examiné le service ou le produit.

Ecrire le code de la comptabilité sur la facture. Le budget de l'association doit avoir des numéros de compte à côté de chaque ligne d'article. Match de la facture avec le produit budgété afin qu'il déduit du compte correct.

Le chèque au vendeur. Écrivez le numéro de la facture dans la section mémo du chèque accompagné d'une brève description du produit ou service.

Connectez-le chèque en compte de la trésorerie du grand livre de l'associationâ € ™ ou le contrôle du grand livre. Connectez le numéro du chèque, compte, le nom du bénéficiaire, numéro de facture et une description du service ou du produit.

Photocopier ou numériser une image de la facture. Garder des copies des factures est utile aux fins de vérification et d'examen.

Joindre une copie du bon de livraison ou une autre preuve de l'achat de tous les produits à la copie de la facture.

Fournir une liste détaillée de tous les paiements au conseil d'administration de la associationâ € ™ d'administration à la fin de chaque mois. Inclure un résumé de la banque pour montrer les chèques qui ont défrichées et l'état de la trésorerie du compte. Soumettre un rapport au conseil montrant les soldes budgétaires restantes.

Conseils et avertissements

Soyez certain que tous les paiements peuvent être correctement pris en compte, avec autant de détails que possible, pour éviter l'apparence d'irrégularité.

Soyez conscient de vérifier le solde du compte avant d'écrire des chèques; ne pas écrire des contrôles sur les fonds insuffisants.

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