Comment maintenir des dossiers corporatifs

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Maintenir correctement dossiers d'entreprise peut être déterminante pour le succès de votre organisation. Suivez ces étapes.

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Comprendre ce que l'entreprise Les dossiers sont

Gardez, piste claire efficace des décisions de l'entreprise grâce à l'utilisation des procès-verbaux et autres notes prises. Des registres de société comprennent tous les documents importants relatifs à votre entreprise, de contrats à des résolutions d'embauche des entreprises à des formes d'approbation de location immobilière.

Sachez que la tenue de registres d'entreprises est pas la corvée qu'il semble être quand vous commencez d'abord une société. Dans l'avenir, vous référer à ces documents pour déterminer les objectifs de l'entreprise, les commentaires des partenaires et même de régler les différends à l'interne sur la direction de l'entreprise et de la mission.

Enregistrer toutes les décisions importantes de la société. Si vous n'êtes pas sûr, l'enregistrer. Avec des capacités d'analyse modernes et la gestion de papier hors site, il est bien d'avoir, d'épais dossiers de viande que les dossiers de réunions d'entreprise. Un tableau complet des matières fera gagner du temps à l'avenir lorsque l'information est nécessaire.

Savoir quand Enregistrez

Enregistrer les procès-verbaux des réunions et des administrateurs actionnaires annuels les réunions, même quand elles ont lieu au cours d'une conférence téléphonique ou par Internet. Ceux-ci ont tendance à être moins formelle que des réunions internes, mais cela est souvent là où les meilleures idées sont galvaudé.

Sachez que les résolutions, que ceux entre les partenaires ou celles décidées par les salariés de l'entreprise, ne sont aussi solides que le papier sur lequel elles sont écrites. Les accords verbaux ont peu de poids dans les paramètres de l'entreprise, ce qui explique pourquoi la tenue de registres des entreprises est si important.

Conseils et avertissements

Garder un guide des dossiers d'entreprise dans le bureau aidera toute personne désignée comme dossiers keeper pour formater correctement et indexer les minutes.

Lorsque les documents doivent être envoyés hors site, conserver des copies au bureau et dans un endroit ignifugé, hors site.

Le temps que vous passez le maintien d'un livre des records de l'entreprise dépend généralement de la taille de l'entreprise. Les grandes entreprises peuvent avoir besoin d'embaucher un employé spécifiquement pour traiter les documents. Les petites entreprises peuvent souvent vous en tirer avec de passer une heure ou deux par semaine à jour les dossiers.

Ne pensez pas que vous ne disposez pas de temps pour enregistrer correctement votre prise de décision de l'entreprise. Garder un bien indexé dossiers d'entreprise livre peut vous faire économiser temps et argent, et peut vous faire économiser lorsqu'ils sont confrontés à plaider à l'avenir.

Un livre des records de l'entreprise contient des informations confidentielles essentiel de votre entreprise. Ne jamais prendre à la maison ou autrement retirer du lieu de travail. Vous ne voulez pas être tenu responsable de sa perte.

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