Comment mettre fin à un message vocal

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Comment mettre fin à un message vocal


Partir, un message vocal claire et concise est important lors des appels à la fois personnelles et professionnelles. Si vous laissez un long, un message méandres, la personne que vous appelez peut le supprimer ou de négligence pour retourner votre appel. Si vous êtes en laissant un message lié aux affaires, obtenir au point rapidement est particulièrement crucial, en tant que professionnels sont souvent pressés par le temps et doivent revenir de nombreux appels chaque jour. Si laissant des messages vocaux vous fait vous sentir nerveux ou mal à l'aise, notez toutes les informations importantes que vous devez mentionner avant de placer l'appel.

Instructions

  • 1

Indiquer votre numéro de rappel à deux reprises, avec le code régional et le poste, si vous en avez un. Ne présumez pas que tout le monde a identification de l'appelant. Répétition votre numéro de téléphone lentement et clairement contribue à garantir que la personne va noter votre numéro de précision.

2

Mention si l'appel doit être retourné, et quand vous êtes disponible pour un rappel.

3

Dis: "Je vous remercie pour votre temps. Je suis impatient de parler avec vous, "si vous quittez un message lié aux affaires. Affichage appréciation est poli et laisse une bonne impression.

4

Dis: "Vous avez un grand jour." Les gens sont plus susceptibles de retourner un appel de quelqu'un qui semble sympathique et agréable plutôt que rigide ou sec.

5

Attendre pour les invites de messagerie vocale lorsque vous quittez votre message. Certains systèmes de messagerie vocale vous permettent d'emboutir le message comme confidentielles ou d'urgence, ou d'un examen, d'annuler ou de ré-enregistrer votre message. Écoutez les instructions et suivez attentivement les instructions, que les invites de messagerie vocale varient par la compagnie de téléphone.

Conseils et avertissements

Sourire quand vous parlez. Il viendra à travers dans votre message.

Gardez les bruits de fond, comme la musique ou la télévision à un minimum lorsque vous quittez votre message.

Si vous appelez sur un sujet sensible ou confidentielle, limiter les informations que vous laissez dans le message. Quelqu'un d'autre pourrait entendre ou avoir accès à la messagerie vocale de la personne.

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