Comment organiser un ensemble de bureau

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Comment organiser un ensemble de bureau


Organisez votre bureau mis à créer un flux de travail facile et gagner du temps. Les éléments que vous utilisez sur une base quotidienne doivent être conservés sur le bureau. Placez les éléments que vous utilisez fréquemment dans atteignant la distance. Planifier le bureau afin que le téléphone est à portée de bras. Si vous êtes droitier, placez le téléphone, crayons et calculatrice à votre droite. Si vous êtes gaucher, placer ces articles sur votre gauche. ensembles de bureau viennent en treillis métallique, bois, cuir ou en plastique. Choisissez un ensemble de bureau qui correspond à votre style et le décor.

Choses que vous devez

Desk Série

Porte-carte d'affaires

support de fichier

Plateaux empilables

Sous-main

Porte-crayons

Planificateur

Instructions

  • 1

Désactivez l'encombrement de votre bureau. Gardez sur le bureau uniquement les éléments que vous utilisez sur une base quotidienne. Placez les crayons supplémentaires, des documents et des fichiers dans un tiroir de bureau.

2

Utilisez un empilement de trois plateaux pour organiser vos documents. Etiqueter le plateau supérieur "boîte de réception". Placez tous les documents qui viennent dans le bureau dans la boîte de réception. Etiqueter le plateau central "priorité". Etiqueter le plateau inférieur "dépôt". Trier les documents de la boîte de réception sur une base quotidienne. Prendre des mesures immédiates sur des choses qui peuvent être complétés rapidement. Les projets qui auront plus de quelques minutes doivent être déplacés dans le dépôt ou de priorité plateau. Gardez tous les documents sur le bureau et dans les bacs, sauf si vous travaillez sur eux.

3

Utilisez un organisateur de dossiers suspendus de bureau pour stocker vos fichiers les plus fréquemment utilisés. Placez l'organisateur de fichier à la portée de l'espace de travail de bras. Conservez uniquement les fichiers que vous utilisez tous les jours sur le bureau.

4

Stocker le support de crayon avec plusieurs stylos, crayons, ciseaux et les éléments qui sont grands et minces que vous utilisez tous les jours. Choisissez votre style préféré de la plume à placer dans le porte-crayon.

5

Placez votre planificateur sur le bureau dans un endroit qui est facile à atteindre et à voir. Gardez un stylo à côté de votre planificateur pour écrire des notes rapides.

6

Placez un buvard de bureau dans le centre de votre bureau. Garder la zone buvard clair pour travailler sur des projets.

7

Utilisez un organisateur de bureau pour stocker des notes autocollantes, calculatrice, une agrafeuse et distributeur de ruban. Gardez ces à portée de bras, mais sur le chemin de votre zone de travail.

8

Placez un porte-carte de visite dans un endroit où les visiteurs auront un accès facile pour ramasser votre carte. Gardez le support de cartes d'affaires approvisionné avec des cartes de visite.

Conseils et avertissements

Gardez le travailler plus efficacement ensemble sans encombrement de bureau.

Choisissez un ensemble modèle de bureau qui a une grande variété de récipients.

Libérez votre bureau à la fin de chaque journée.

Placez un seul projet à la fois sur votre bureau.

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