Comment rédiger une proposition de projet

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Comment rédiger une proposition de projet


Presque toute entreprise engagée dans la fourniture de biens ou de services sera à un moment donné avoir à répondre à une demande de propositions, ou DP. La plus grande erreur de rédaction d'une proposition est de l'aborder comme une tâche fill-in-the-blank. Une proposition de projet est plus une fonction pour le département de marketing que pour le personnel technique ou de gestion qui sera réellement engagé dans la tâche après la proposition est acceptée, comme le but de la proposition est de convaincre un partenaire pour louer votre entreprise ci-dessus les potentiellement des dizaines d'autres qui sont également soumettre des propositions avec des coûts probablement plus faibles que vous.

Vérifications Nécessaires

La DP initiale contiendra beaucoup de détails et de questions, et peut-être quelques informations sur la société qui fait la demande. Si la DP est bien fait, il devrait vous donner juste assez d'informations pour élaborer une réponse adéquate; cependant, ne sera pas suffisante gagner l'enchère. Une réponse générique qui ne fait que répondre aux questions ne suffit pas - vous avez besoin de creuser plus profondément pour répondre aux questions qui ne sont pas posées. Prenez le temps de comprendre plus sur la société, et faire des recherches. Si le demandeur est disponible, lui poser des questions pertinentes, et de demander des éclaircissements si elle est justifiée. Cela permettra non seulement vous aider à mieux comprendre la tâche à accomplir, mais aussi de venir avec une offre de prix qui reflète plus fidèlement les besoins du client.

Savoir ce que le client a vraiment besoin

Plus souvent qu'autrement, les clients ne savent pas vraiment exactement ce dont ils ont besoin, et leurs points vraie douleur ne peuvent pas être pris en compte dans la demande de propositions. Prenez le temps avant de répondre à comprendre le cœur de métier du client, les principaux défis de ses concurrents, et qui d'autres fournisseurs et partenaires de cette entreprise peuvent être. Demandez-vous ce que la force motrice de la demande peut être - si vous pouvez résoudre un problème plutôt que de simplement fournir une pièce d'équipement, vous pourrez passer à la tête de la ligne. Anticiper ce que le client veut aujourd'hui et ce qu'il est susceptible de vouloir l'année prochaine, et de planifier différents scénarios avant d'écrire votre proposition.

Vendez vous et votre entreprise

La plupart des demandes de propositions ne cherchent pas seulement pour le fournisseur le moins cher - clients veulent quelqu'un qui comprend leur douleur et leur permettra de résoudre tous leurs problèmes Votre travail consiste à les convaincre que vous êtes cette personne.. Lors de la rédaction de la proposition, ne vous arrêtez pas à faire une liste. Chaque point de balle ou livrable devraient inclure au moins un langage minimal à la façon dont vous êtes résoudre leur problème, ou comment vous êtes mieux placé et le plus unique pour les aider.

Une tactique de bonnes ventes en faisant une proposition est d'offrir des options. Si vous avez pris le temps de vraiment comprendre les besoins du client, vous pouvez offrir une gamme de solutions - habituellement trois est le meilleur, parce que les gens ont une tendance naturelle à prendre celle du milieu. Cela permet au client de savoir que vous êtes flexible, et également capable de gérer les besoins qui peuvent aller au-delà de celles qui sont demandées dans la DP.

composantes de la proposition

Pas toutes les propositions sont les mêmes, bien que si vous écrivez beaucoup d'entre eux, vous trouverez qu'il devient possible de réutiliser une grande partie de la même langue. D'une manière générale, une proposition devrait commencer par une lettre de motivation personnelle, puis procéder à un résumé du projet pour assurer le client et vous êtes sur la même page. Inclure une section sur la stratégie globale ainsi qu'une section sur les tactiques et les livrables individuels, puis inclure une section pour les coûts globaux ventilées par livrables.

Le client peut avoir spécifié une date de livraison, mais il est toujours une bonne idée de briser ce en une chronologie plus détaillée si il ya plusieurs livrables. La proposition devrait également inclure les modalités de paiement spécifiques et une page de signature. Un paragraphe ou deux à la fin d'un passe-partout sur ​​nous donne également au client un peu plus d'informations sur votre gamme de services et d'arrière-plan.

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