Comment remplir les chèques d'entreprise

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Classification: Entreprise| 10-09| étiquette: 0

Comment remplir les chèques d'entreprise


chèques d'entreprise sont remplis d'une manière similaire à des vérifications individuelles. Toutefois, les chèques d'entreprise sont utilisés pour aider à la tenue de livres et de comptabilité d'entreprise concilier les dépenses de différents départements. chèques d'entreprise ne viennent dans différents formats où vous pouvez les remplir à la main ou utiliser un programme d'ordinateur pour remplir des contrôles simples ou par lots. Si vous utilisez un logiciel, assurez-vous de suivre les procédures décrites dans les instructions. Vous pouvez remplir des «contrôles informatiques" à la main aussi longtemps que vous vous assurez que toutes les informations essentielles est inclus.

Choses que vous devez

Stylo

Instructions

Regardez le chèque et assurez-vous qu'il dispose de toutes les données pertinentes sur laquelle est imprimé comme le nom, l'adresse et toutes les lignes requises pour la date, le bénéficiaire et la valeur du dollar. Certains contrôles informatiques ne disposent pas de toutes les lignes et des espaces puisque le logiciel formate le chèque. Vous pouvez toujours utiliser ces contrôles, mais vous aurez besoin de remplir quelques détails supplémentaires.

Écrivez le nom de l'entreprise et les informations de contact dans le coin supérieur gauche du chèque. Un timbre de l'entreprise place les informations il dans un rapide, la mode lisible.

Ce jour, le chèque dans le coin supérieur droit. Il devrait y avoir une ligne avec la date et souvent un modèle de l'année comme 2010. La plupart des contrôles sont bons pour six mois à compter de cette date. chèques postdatés ne peuvent pas être encaissés jusqu'à ce que la date du calendrier arrive.

Donnez votre nom légal du bénéficiaire dans la ligne sous l'information de l'entreprise. Il ya peut-être une phrase, «payer à l'ordre de" avec une ligne qui le suit. Le bénéficiaire est la personne que vous donnez de l'argent.

Exprimez la valeur du chèque à la fois numériquement et en forme longue. Suivant à la ligne de bénéficiaire est une boîte où vous écrivez la valeur du dollar numériquement. La ligne suivante est pour le montant écrit en forme longue. Par exemple, la boîte peut avoir "$ 5,23", alors que la ligne ci-dessous serait écrit «Cinq et 23/100 de dollars."

État dans le but de la vérification sur la ligne mémo dans le coin inférieur gauche. Une note serait vous dire pourquoi le chèque a été écrit et pour ce département. Par exemple, "Marketing: imprimé des tracts."

Signer le chèque. Certaines entreprises ont un double système de contrôle où le président et le trésorier (ou d'autres signataires autorisés) doivent tous deux signer le chèque. Confirmez avec la banque que vous êtes un signataire autorisé.

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