Comment respecter la confidentialité dans le milieu de travail et la salle de classe

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Comment respecter la confidentialité dans le milieu de travail et la salle de classe


Respect de la confidentialité dans votre lieu de travail ou en classe montre l'intégrité de vos normes et vous protège contre les conséquences juridiques et de l'emploi de révéler des informations confidentielles. Les politiques de confidentialité strictes inspirent la confiance entre le personnel et la protection des informations sensibles à partir d'autres étudiants ou des employés tout en vous permettant d'aborder des sujets sensibles. Bien que ces mesures aident à établir une méthode sûre pour protéger des informations confidentielles, il est toujours important pour chaque membre de votre personnel de l'emploi ou de la hiérarchie de l'école à comprendre et à respecter les politiques de confidentialité.

Instructions

Ecrire des politiques claires qui limitent la discussion de questions confidentielles avec d'autres personnes. les employés du corps professoral, les étudiants et les employés en milieu de travail doivent comprendre les pénalités pour bris de ces politiques et les pénalités potentielles à l'école ou l'entreprise si ces politiques sont brisés. Rappeler à tous que les entreprises et les écoles sont soumises à une action en justice si l'viole des règles de confidentialité et que les entreprises et les écoles ont le droit de licencier les employés qui violent ces règlements. Par exemple, les collèges ont une politique stricte limitant la discussion sur la performance spécifique de l'étudiant à l'étudiant, les conseillers de la professeur de l'tudiant € ™ et l'studentA € ™ s.

Préparer une zone sûre et sécurisée à l'école ou lieu de travail où les questions confidentielles peuvent être discutées par les professeurs, étudiants ou employés appropriés. Utilisez les bureaux du personnel à cet effet, mais fermer les portes des bureaux et de parler à un seul employé ou un étudiant à un moment donné. Tenez toutes les réunions confidentielles de ces bureaux, comme des réunions pour discuter de notes des étudiants, la discipline des employés ou des questions personnelles. A titre d'exemple, fournir des bureaux à chaque membre du personnel, avec une politique claire à huis clos restreignant l'accès à quelqu'un d'autre alors que la porte de l'Staffa € ™ est fermé, offrant une zone protégée pour les réunions confidentielles.

Mettre en place un système de communication électronique dans votre école ou lieu de travail, permet une communication directe entre les personnes appropriées concernant des informations confidentielles. Inclure un système sécurisé de messagerie, ainsi que de faire des ordinateurs à la disposition des étudiants et des employés pour vérifier leur e-mail pour les mises à jour du personnel. Par exemple, mettre en place un système de messagerie fermée sur votre campus ou lieu de travail, où le personnel peut envoyer des étudiants ou des employés spécifiques sur les changements d'horaire, faire des demandes pour des réunions ou informer les employés sur les questions d'intérêt.

Appliquer vos politiques de confidentialité stricte. Établir une punition clair pour tout le personnel, les employés ou les étudiants qui violent vos politiques, y compris la suspension, perte d'emploi ou une note disciplinaire formelle sur le dossier de l'INDIVIDUALA incriminé € ™. Par exemple, si votre politique est une note disciplinaire enregistrement permanent d'un offenderâ € ™ pour relier les informations de performance de grade personnel ou à une partie inappropriée, appliquer ce châtiment indépendamment de la gravité de l'infraction ou la personne qui commet l'infraction.

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