Comptabilisation des Avantages sociaux

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Les avantages sociaux sont une composante importante de petites et grandes les coûts des entreprises; la comptabilisation de ces coûts de manière incorrecte peut grandement fausser la situation financière de votre entreprise. La comptabilisation de ces coûts, à quelques exceptions près, suit les règles de comptabilisation des charges de bases, donc en se souvenant pour correspondre à la période, la société assume le coût à la période que l'entreprise reçoit les avantages que vous serez plus à mi-chemin.

Détermination du coût et de la classification

Comptabilisation des avantages sociaux nécessite d'abord le comptable afin de déterminer le coût des prestations. Dans de nombreux cas, cela est aussi simple que d'examiner le coût facturé de l'assurance ou d'autres avantages et ensuite correctement réservation ce coût comme une dépense ou de vente frais généraux et administratifs, en fonction de la classification de l'employé soit comme personnel administratif ou de vente. Pour certains autres avantages, tels que les modalités de paiement à base d'actions, où les employés ont des options d'achat d'actions, ou des accords de contrepartie conditionnelle où les variations de prix d'acquisition d'une société basée sur post-business conditions de la combinaison, la comptabilité devient plus complexe et un expert-comptable doit être impliquer.

Période d'indemnisation

Afin de réserver un montant de la charge connu, la période que l'avantage est accordé doit être déterminée. Dans la plupart des cas, la charge de l'avantage en nature est réservé dans la période adaptée à la période l'employé a travaillé pour gagner l'avantage. Par exemple, si un employé gagne 7 heures de temps de vacances à chaque période de paie d'accumuler des congés annuels, la société devrait enregistrer la dépense chaque période de paie de 7 heures de congé et ne pas attendre jusqu'à ce que l'employé utilise les vacances.

Indemnités de départ

Les prestations de cessation, y compris les indemnités de départ, de placement et les frais de consultation sont comptabilisés en fonction de la date à laquelle la société a l'obligation de verser la prestation. Ceci est déterminé en fonction de la date à laquelle la communication a été faite aux employés concernant leur licenciement et si les employés doivent travailler une période de service requise pour être éligible pour le paiement ou d'avantages. Si un employé a droit aux prestations de cessation d'emploi que l'employé travaille jusqu'à la date de rétention de l'employeur ou non, puis une dépense est engagée lorsque les prestations sont communiquées à l'employé. Si l'employé perdrait les avantages en ne travaillant pas jusqu'à une date donnée, le coût des prestations doit être constatés sur la période que l'employé doit travailler.

Les pensions et les plans 401k

Comptabilisation des avantages postérieurs à l'emploi implique généralement deux types de plans. Régimes à prestations définies, communément appelés régimes de retraite, offrent un gain connu basé sur un certain nombre d'années de service. Ces plans sont en déclin en popularité. Ceci est partiellement dû à la complexité dans les règles relatives à la comptabilité des régimes de retraite. Régimes à cotisations définies, tels que 401 (k) des plans, fournissent une quantité inconnue de prestations à la retraite basée sur une série de cotisations des employés et des employeurs au cours de la carrière des travailleurs. Les employeurs représentent les charges liées aux régimes à cotisations définies, y compris les paiements correspondant, en reconnaissant dépens dans l'étape avec l'avantage que l'entreprise bénéficie de l'ouvrier.

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