Déductions fiscales per diem pour Out-of-Town de travail

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Classification: Finances Personnelles| 01-08| étiquette: 0

Quand un employé se déplace pour affaires, il a probablement eu certaines dépenses déductibles. Pour garder la simple comptabilité, l'Internal Revenue Service permet aux employeurs de payer et de déduire les taux quotidiens; le patron ne doit garder la trace des taux journaliers standard pour la nourriture, l'hébergement et autres dépenses, au lieu de demander aux employés de faire des recettes pour les coûts réels. Si l'employeur ne rembourse pas l'employé, l'employé peut déduire les frais réels ou des taux quotidiens standard.

Déductions fiscales per diem pour Out-of-Town de travail

Remboursements et revenu

De l'avis de l'IRS, un employé qui reçoit une indemnité journalière pour Voyage d'affaires reçoit le remboursement de l'employeur. Toute indemnité journalière au-delà des dépenses déclarées par l'employé est revenu et est signalé sur W-2 la forme de l'employé. Si le salaire de l'employé comprennent les frais de voyage d'affaires, il n'y a pas de remboursement, aucune déduction par l'employé et aucun revenu supplémentaire rapporté à l'IRS.

High Low Tarifs

Indemnités journalières sont fixées par l'IRS. Un employé visé par ces indemnités n'a pas besoin de garder une trace des dépenses individuelles, mais il doit consigner l'heure, le lieu et le but du Voyage. Les employeurs peuvent également utiliser les taux élevés "bas" qui représentent des dépenses plus élevées dans certains domaines, comme l'Alaska ou à Hawaï. Si les taux élevés-bas sont utilisés pour le Voyage d'un employé, ils doivent être utilisés de nouveau pour tous les autres Voyage par cet employé au cours de l'année d'imposition. Certains des taux élevés de faible sont saisonnières, ce qui signifie qu'ils appliquent uniquement à des moments "haute saison" au cours de l'année dans certains endroits: Sedona, en Arizona, en Mars et Avril, par exemple, ou à Miami pendant la saison touristique de Janvier à Mars.

Retenues à la source

Pour les employés, l'IRS fixe les taux standard pour les frais de voyage d'affaires de certains. Pour les repas, une allocation journalière varie selon la destination Voyage. Un taux de kilométrage standard couvre également l'utilisation commerciale d'un véhicule, qui permet aux travailleurs d'éviter de garder une trace de gaz, assurance, stationnement, péages et tous les autres frais accessoires liés à l'utilisation d'une voiture ou d'un camion. Les employés détailler et prétendent que ces dépenses, à la fois standard et réels, sur le formulaire 2106. Le total apparaît à l'annexe A, qui répertorie toutes les déductions détaillées pour les retours individuels. Seul le montant qui dépasse de 2 pour cent du revenu brut ajusté est déductible.

EXERCICE Tarifs

Pour l'exercice 2015, en commençant le 1 octobre 2014, l'employeur tarifs journaliers atteint $ 172 pour l'hébergement et les repas; le per diem pour les zones à coût élevé atteint $ 259. Ces remboursements ne sont pas soumis à retenue à la source ou la paie de l'impôt sur le revenu les impôts, ils ne sont pas signalés sur le W-2. Les taux quotidiens pour le logement ne sont pas disponibles aux personnes qui sont des travailleurs indépendants, mais ils peuvent utiliser un abattement forfaitaire pour les repas et un autre pour les frais accessoires les jours où ils ne pas utiliser l'indemnité de repas. Ils rapportent tous ces et les dépenses réelles en déduction sur l'annexe C. Les mêmes règles sont applicables à toute personne ayant une participation importante de la société, qui l'IRS définit comme 10 pour cent ou plus.

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