Définition d'un bureau sans papier

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Classification: Entreprise| 12-07| étiquette: 1

Définition d'un bureau sans papier

Le bureau sans papier est un concept qui a été introduit dans les années 1980, lorsque les ordinateurs de bureau ont fait leur apparition dans le milieu de travail. Le terme a été conçu pour décrire le bureau de l'avenir, celle qui exige peu ou pas de papier pour faire des affaires. Au lieu de papier, le bureau sans papier serait utiliser la technologie moderne pour accomplir tous les mêmes objectifs. Bien que ses origines ont peint un tableau d'un monde complètement sans papier, la nouvelle théorie derrière bureaux sans papier envisage déchets sensibilisation et tente de convertir autant de documents papier au format numérique que possible.

Les Faits

Un personnel de bureau sans papier cherche à utiliser toujours présente la technologie afin de réduire le besoin de papier. Factures et reçus se transforment facilement en format électronique. Les fichiers sont enregistrés en utilisant un système de dépôt électronique. Comprimés d'ordinateurs portables sont utilisés à la place d'un bloc de papier. Télécopies électroniques sont envoyés un peu comme des e-mails. Factures et reçus sont envoyés par courrier électronique et les fichiers archivés sont scannés et sauvegardés sur les ordinateurs avec des capacités de stockage massives.

Caractéristiques

Alors un bureau traditionnel est rempli de pupitres, armoires, classeurs, dossiers, les étagères, les imprimantes de taille commerciale et de télécopieurs, un bureau sans papier pourrait fonctionner avec un bureau, une chaise et un ordinateur. Un bureau sans papier permet d'économiser de l'argent dans les enveloppes, l'affranchissement et de l'encre. Il renforce également la productivité parce que les employés ne sont pas des allers-retours vers des imprimantes, des télécopieurs et des classeurs. L'espace est bien évidemment enregistré dans l'environnement de bureau et le partage de l'information est complétée par un simple clic sur un bouton.

Avantages Bonus

En plus des avantages énumérés à "Caractéristiques", un bureau sans papier est écologique et offre une sécurité accrue pour la documentation. Correctement systèmes d'information protégées permettent une récupération plus aisée catastrophes suivantes et hors site leur donne accès une plus grande utilité que les bureaux de papier génératrices traditionnelles.

Considérations

Le passage d'un bureau traditionnel à un bureau sans papier ne se fait pas rapidement. Les entreprises peuvent commencer par l'échange d'informations interne numériquement ou en demandant email facturation à la place des factures papier. L'expansion du système peut comprendre balayer des années de vieux dossiers dans les systèmes de dépôt électronique. Le coût initial peut être élevé impliquant la formation et l'achat de matériel et de logiciel, mais de nombreuses entreprises signalent que l'épargne à long terme font plus que compenser pour les frais de démarrage.

Les idées fausses

Bien que les développeurs informatiques début pensaient que facilement les ordinateurs disponibles se traduirait par une réduction immédiate de la quantité de papier utilisé, la consommation de papier effectivement monté en flèche de plus en plus de personnes ont eu accès à des ordinateurs et des imprimantes. Parce que les ordinateurs ont rendu la production de documents de manière beaucoup plus simple qu'avec les machines à écrire, d'autres exemplaires peuvent être faites. Les documents peuvent également être envoyés par courriel, imprimées et copiées par le destinataire. Beaucoup de gens ne sont tout simplement plus à l'aise en lisant un papier imprimé d'un affichage numérique.

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