Demande de renseignements Vs. Demande de proposition

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Demande de renseignements Vs.  Demande de proposition


Beaucoup d'entreprises apporter fournisseurs extérieurs quand ils ont des projets de grande envergure. Il ya plusieurs raisons pour l'externalisation du travail, notamment le manque de personnel, manque de ressources et le manque d'expertise pour le projet. Lors du choix d'un fournisseur en perspective, une entreprise envoie souvent une demande d'information ou de demande de propositions. Avant de décider quel type d'outil est le mieux pour votre organisation, examiner les différences entre les deux.

Demande d'information

Demandes de renseignements ou demandes d'information, sont des documents de planification. Ce sont des documents informels et ne nécessitent généralement pas l'engagement de chaque partie. RFI sont conçus pour recueillir des informations sur l'entreprise, les capacités, les compétences et l'expérience du prospective vendorâ € ™. Les détails du projet et le budget ne sont généralement pas inclus dans ce type de document. Le seul moment où ce type d'information est inclus est si l'entreprise est à la recherche d'un fournisseur à court terme pour un petit projet.

Demande de proposition

Demandes de propositions, ou DP, sont des documents complexes entreprises créent d'attirer des offres et des propositions des fournisseurs externes. Une demande de propositions comprend généralement le budget, l'échéancier et les critères de la ProjectA € ™, ainsi que les buts et objectifs de la companyâ € ™ s. Il se concentre sur les spécifications et la portée du projet, et il travaille à solliciter une réponse détaillée auprès de fournisseurs potentiels. réponses des fournisseurs comprennent généralement des informations sur l'entreprise du fournisseur, le prix proposé et les détails spécifiques de la façon dont le vendeur va exécuter et gérer le projet.

Processus

Le RFI est généralement utilisé seul pour les projets à faible budget, et comme un point de départ pour des projets à gros budget. Il faut généralement plusieurs semaines pour envoyer et recevoir des réponses pour ce type de document, et elle est généralement moins de 10 pages. La DP est utilisé pour des projets à gros budget, et est communément créée à la fin de la phase de collecte d'information du projet. Il faut généralement plusieurs mois pour envoyer et recevoir des réponses des fournisseurs de ce type de document, et il est habituellement d'au moins 20 pages ou plus.

Avantages

Utilisation d'une RFI est avantageux pour les petits projets à faible impact. Ce document ne nécessite pas beaucoup de temps ou d'effort de fournisseurs potentiels, car ils ne doivent pas renvoyer de longues descriptions de détails du projet. Les entreprises utilisent donc ce type de document pour en savoir plus sur la portée d'un grand projet avant de commencer le processus de proposition. L'avantage d'une demande de propositions est qu'il prépare l'entreprise à aller de l'avant avec un fournisseur et de commencer la phase de contrat.

Inconvénients

L'inconvénient de l'RFI est que les fournisseurs peuvent ne pas être intéressé par l'envoi d'informations parce qu'ils ne voient pas l'engagement implicite de la société. Les inconvénients de la DP sont les préparations fastidieuses nécessaires pour envoyer et recevoir. Si une entreprise est incertain quant à la portée et les caractéristiques de l'ensemble du projet, écrit la DP peut être très difficile ou peut aboutir à des propositions des fournisseurs imprévisibles.

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