Différence entre un Journal générale & General Ledger en comptabilité

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Comptables utilisent différents outils lors de l'enregistrement et de déclaration des transactions financières de l'entreprise. Deux des outils les plus courants sont le journal général et le grand livre général. La plupart - sinon tous - entreprises utilisent ces outils pour organiser l'information financière d'une manière compréhensible. Bien que liés, chaque élément a un rôle spécifique dans la comptabilité possible.

Journal général

Le journal général est un enregistrement chronologique de toutes les transactions dans les opérations commerciales d'une entreprise. Comptables enregistrent des entrées de journal spécifiques dans le journal général qui représentent des changements dans deux ou plusieurs comptes financiers. Par exemple, une société achète des pièces de vélo pour 500 $. Un inventaire et les crédits sur les débits de comptable trésorerie, plaçant l'entrée à une date donnée avec une brève description dans le journal général.

Grand Livre Général

En comptabilité, le journal général est le dossier principal pour les comptes financiers. Chaque compte contient des informations spécifiques relatives à un groupe de transactions. Comptes relèvent des groupes spécifiques, tels que les revenus, le coût des marchandises vendues, des actifs, des dépenses et la responsabilité. Le grand livre contient le numéro de compte, nom de compte et le solde actuel du compte. Les comptes dans le grand livre de plomb générale à l'équilibre d'essai, qui est l'outil d'une entreprise utilise pour préparer les états financiers.

Relations

Le grand livre général requiert des informations du journal général, afin de maintenir l'équilibre du compte approprié. Chaque compte général a débits et crédits en elle. Les débits et les crédits sont souvent le résultat des entrées de journal entrés dans le journal général. Lorsque les comptables se procurent une transaction du grand livre général, ils vont souvent à la revue générale. Cela crée une relation nécessaire entre les deux outils de comptabilité.

Considérations

Le journal général est pas toujours nécessaire. Beaucoup d'entreprises utilisent différents journaux pour des transactions spécifiques. Par exemple, la trésorerie, les comptes créditeurs ou des comptes créditeurs journaux contiennent des informations similaires à la revue générale. Renoncer à l'utilisation d'un journal général crée également un système de comptabilité plus précise. Plutôt que de la chasse à travers une série d'entrées, les comptables peuvent examiner un journal qui contient des informations spécifiques.

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