Différenciation entre Grant & Comptabilité de contribution

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Classification: Entreprise| 07-06| étiquette: 0

Différenciation entre Grant & Comptabilité de contribution


Organismes sans but lucratif reçoivent de nombreux types de dons. Entités gouvernementales et les fondations octroient souvent des subventions aux organismes sans but lucratif, tandis que les individus et les entreprises donnent des contributions, aussi connu comme cadeaux ou dons. Les différences de traitement comptable des subventions et contributions peuvent ne pas être évidents, mais ils existent.

Base différente

la comptabilité de Grant est basé sur les règles du constituant, pas nécessairement les principes comptables généralement reconnus qui sont utilisés pour les contributions. Dans le cas des subventions du gouvernement fédéral, l'Office of Management and Budget publie des recommandations sous la forme de circulaires, tels que la circulaire 122, «Principes des coûts pour les organisations à but non lucratif." Alors un but non lucratif a un contrat et un budget avec un concédant, les contributeurs ne nécessitent habituellement pas d'analyse ou des rapports de coûts spécialisée.

Timing

Des subventions peuvent être valables pour plus d'une année. Cette situation crée le besoin de données à être accumulées pendant plus de cycle comptable habituelle. Contributions générales suivent le cycle de la comptabilité régulière par la fermeture après 12 mois, à quelques exceptions près. Des subventions peuvent commencer et se terminer à différents mois que les horaires de comptables réguliers, ce qui peut être source de confusion. Beaucoup de grandes organisations utilisent un module spécial de subvention qui interface avec le système de comptabilité pour les aider avec la gestion et le reporting subvention.

Compte-rendu

Comptables préparent des rapports de subvention au moins une fois par an. Subventions impliquent généralement de grandes quantités d'argent sur une longue période de temps, tandis que les contributions sont souvent pour les petits montants sans exigences de déclaration. rapports de Grant utilise des concepts tels que les coûts directs et indirects qui ne sont pas utilisés dans la comptabilité de contribution.

Autres différences

Cédants peuvent vérifier les bénéficiaires de financement, tandis que les donateurs presque jamais vérifier les contributions formellement. Cédants peut aussi avoir des clauses dans les contrats demandant des remboursements si les sommes ne sont pas entièrement dépensés. Cette situation ne se produit pas normalement avec des contributions. Une autre différence est que les équipements et autres actifs achetés avec les subventions sont susceptibles d'appartenir à l'auteur et non le but non lucratif. Cela peut créer un fardeau supplémentaire à l'organisation, car il doit maintenir l'actif en conformité avec certaines normes. Normalement contributeurs ne sont pas propriétaires des actifs achetés par l'organisation.

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