Instructions pour l'impression Livret

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Classification: Entreprise| 08-04| étiquette: 0

Instructions pour l'impression Livret


Si vous faites une présentation lors d'une réunion d'affaires ou de soumettre un rapport pour un projet d'école, un livret imprimé et relié offre à vos documents avec un aspect professionnel. En utilisant l'impression recto verso, il utilise aussi moins de papier d'une pile épaisse de feuilles agrafées, et dans la plupart des cas, les fixations peut être réutilisé. Les deux documents Microsoft Word (.docs) et des fichiers Adobe PDF (.pdfs) peuvent être imprimés sous forme de brochures. Si vous utilisez un substitut Word, tels que Open Office Writer ou un équivalent Mac, vous pouvez imprimer un fichier PDF et créez votre livret en conséquence.

Choses que vous devez

Extra-long agrafeuse

Perforation

Peigne de liaison ou de reliure spirale

Microsoft Word

  • 1

Ouvrez le document existant que vous voulez faire dans un livret ou d'ouvrir un nouveau document en appuyant sur l'icône de papier blanc ou en sélectionnant "Nouveau" dans le menu "Fichier". Allez dans "Fichier" et cliquez sur "Mise en page." Sélectionnez l'onglet marges et sélectionnez "Fold livre." Cela devrait changer l'orientation du document à paysage.

2

Déterminer et définir vos marges. Les marges sont l'espace au-dessus et sur le côté du texte de votre document. Maintenir les marges de votre document est crucial. Si le texte court tout le chemin à la fois, il sera difficile à lire. Si elle fonctionne tout le chemin vers le bord de la page, il peut ne pas imprimer correctement. Alors que dans "Mise en page," trouver les boîtes étiquetées "Inside" et "extérieur" et d'ajuster vos marges en conséquence. Un point de départ la norme est de rendre les marges de votre document d'un pouce de chaque côté. Vous voudrez peut-être faire quelques essais et erreurs travail pour vous assurer la page regarde la façon dont vous avez l'intention. Vous pouvez aussi avoir besoin de faire des ajustements dans la boîte "Gutter", qui détermine l'espace entre le texte et le pli. Si vous prévoyez de faire votre livret avec un peigne ou une spirale, d'augmenter la gouttière à deux pouces.

3

Allez dans "Feuilles par Livret" et sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez inclure. Cela peut toujours être modifié ultérieurement si vos changements de contenu. Bien que les livrets peuvent être aussi courte que deux pages imprimées, avant et arrière, le style peut accueillir beaucoup plus longues livrets, surtout si vous choisissez d'utiliser un peigne ou une spirale, au lieu d'utiliser des agrafes.

4

Créer votre livret. Si vous mettez déjà ensemble un design dans un document différent, vous pouvez sélectionner le texte et les images et les copier et les coller dans votre nouveau livret. Vous pouvez inclure une page de couverture, les numéros de page ou une table des matières, en fonction de la longueur, le style et le but de votre livret.

5

Imprimer en sélectionnant «Imprimer» dans le menu "Fichier". Assurez-vous que l'imprimante est configurée pour imprimer sur les deux côtés du papier - un procédé d'impression parfois appelée impression recto verso. Vous devrez également indiquer quelles pages vous voulez imprimer. Votre ordinateur doit sélectionner "Tout imprimer" par défaut. Si vous voulez imprimer seulement une partie de votre livret, tapez la plage de pages séparées par un tiret. Par exemple, si vous ne vouliez imprimer les 24 premières pages d'un document plus important, vous devez entrer 1-24.

Impression PDF

1

Créer votre PDF. Si vous travaillez déjà avec un fichier PDF, passez à l'étape suivante. Si vous avez un document Word ou un autre type de fichier, sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier". Sous la rubrique «Options d'impression», vous devriez être en mesure de sélectionner une imprimante PDF. Cliquez impression; lorsque vous êtes invité, entrez le nom de votre livret et où vous souhaitez l'enregistrer.

2

Ouvrez votre PDF et choisissez "Imprimer" dans le menu "Fichier". Trouver l'option "Mise à l'échelle," qui se trouve sous "la page Manipulation». Sélectionnez "Impression de livret."

3

Définir le type de papier et les préférences de la gamme page sous "Propriétés". Votre programme détermine automatiquement laquelle des feuilles ont besoin d'imprimer en fonction de la plage que vous sélectionnez. En permettant "Rotation automatique", vous pourrez permettre à l'imprimante pour changer la direction de chaque page pour le meilleur ajustement. Vous devez également sélectionner une liaison. La plus courante est "livre-Style, côté gauche Reliure." Pendant longtemps, la zone d'impression étroite, vous pouvez sélectionner "Gauche Grand», qui sera mis en place le document à accueillir un pli au sommet. Pour assurer votre document regarde la façon dont vous voulez qu'il regarde, toujours prévisualiser lorsque vous effectuez un changement majeur pour les paramètres d'impression.

4

Déterminer quels côtés du papier seront imprimés en modifiant les options de sous-ensembles "Livret". Si votre imprimante peut prendre en charge, choisissez "Both Sides" pour la solution la plus simple. Sinon, choisissez "Front Side Only» et appuyez sur «Imprimer». Lorsque votre imprimante est terminée impression, tourner les pages encore et les ré-alimenter le bac à papier. Choisissez "Retour côtés seulement" dans le "Livret" sous-ensemble des options et appuyez sur "Imprimer" de nouveau.

Livret Reliure

1

Liez votre document. Une fois que votre livret a été imprimé, vous avez plusieurs options pour la liaison. La plus basique est incontournable liaison. Après la pose des pages plates, ouvertes à la fois milieu et utiliser une agrafeuse extra-long pour attacher les pages dans au moins deux endroits. Retourner les pages vers face vers le bas de telle sorte que la partie lisse de l'agrafe est exposée à l'extérieur de la brochure.

2

Pour livrets épais ou des livrets avec de grandes illustrations ou des cartes qui devraient jeter complètement à plat, utiliser une spirale ou un peigne de liaison. Ces fournitures sont disponibles au bureau des magasins de fournitures. Pour une somme modique, de nombreux magasins peuvent se lier vos brochures pour vous. Si vous choisissez de faire vous-même, utilisez une petite perforatrice pour percer des trous sur le bord replié de votre livret. Veillez à ne pas aller trop près du bord, car cela peut entraîner la déchirure. Peigne contraignant nécessite 19 trous, alors que la moyenne pour reliure spirale est d'environ quatre par pouce.

3

Nourrir la liaison à travers les trous. Pour la liaison peigne, cela implique l'ouverture de chaque dent du peigne et enroulée en insérant le document à travers l'un des trous. Reliure spirale, comme son nom l'indique, vous oblige à nourrir la spirale lentement à travers les trous en le tournant.

Conseils et avertissements

Avant d'imprimer, utilisez une feuille de papier de rechange et de mettre un petit point ou vos initiales sur le coin en bas à droite de la face tournée vers le haut. Puis imprimer une seule image. Le point illustrera comment le papier passe par votre machine et la façon dont vous devez insérer des pages imprimées lors de leur ré-alimentation dans le bac.

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