La bonne façon prendre quelques minutes lors d'une réunion

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La bonne façon prendre quelques minutes lors d'une réunion


Les réunions ont lieu un peu partout il ya des gens. Les églises, les écoles et les entreprises tiennent des réunions tous pour une raison ou une autre. Lorsque minutes sont correctement prises, elles peuvent facilement être transmises à d'autres membres de l'assemblée qui ont besoin d'entendre quelque chose de spécifique à nouveau, en particulier un ou deux jours après la réunion. Autant que nous pouvons essayer, nous ne serons jamais se souvenir de tout. Voilà pourquoi la prise minutes correctement lors d'une réunion est si important.

Prenant Minutes

Vérifiez si votre entreprise, l'église ou à l'école a un format requis pour prendre des procès-verbaux. Quelques places d'affaires ont une certaine façon, ils aiment faire les choses, même si elle varie de la norme un peu. Assurez-vous que vous suivez le format demandé.

Asseyez-vous dans un endroit où vous pouvez voir et entendre tout le monde. Il est difficile d'écrire les minutes lorsque vous cherchez qui a dit quoi. Assis dans un emplacement central est meilleure si la chambre est assez grande avec aucune amplification. Asseyez-vous à l'avant de la salle quand les grands groupes utilisent des microphones.

Inscrivez la date sur votre papier. Demandez à votre papier et stylo prêt avant la réunion commence à vous empêcher de manquer quelque chose d'important au début. Aussi, notez si cette réunion est un sujet ou un problème spécifique. Aussi, inscrire rapidement la disposition des sièges, si les membres sont relativement peu nombreux. Ce sera également vous aider plus tard en prenant note de qui a dit quoi.

Enregistrez tout le monde qui est là. Assurez-vous d'écrire l'une en charge de la réunion ainsi que ceux qui ne sont pas en mesure d'assister, pour une raison ou une autre. Si possible, préparer un plan du sujet à l'avance pour vous donner quelque chose à suivre tout en prenant minutes au cours de la réunion.

Notez qui a dit quoi, une idée ou le sujet des discussions et des décisions sur ces discussions. Si un vote a lieu, notez qui a présenté le vote, qui a appuyé et aussi ce qui a été le résultat du vote, tels que Noa 4 € ™ est à 9 yesa € ™ est.

Ne pas enregistrer absolument tout dit lors de la réunion. Il suffit d'écrire les idées et les sujets dans sommaire. Vous pourrez conduire vous-même fou si vous essayez d'écrire chaque mot chaque personne dit.

Recopiez vos minutes dès après la réunion que possible. Cela évite les erreurs et les pertes de mémoire. Assurez-vous de doubler vérifier l'orthographe avant d'imprimer les minutes et les distribuer à ceux qui étaient à la réunion.

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