La meilleure façon d'organiser Fournitures de bureau

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Classification: Entreprise| 04-26| étiquette: 0

La meilleure façon d'organiser Fournitures de bureau


Emplacement des fournitures de bureau dont vous avez besoin dans un désordre désorganisé peut être frustrant. Organiser des fournitures de bureau pour éviter ce problème. Organisation empêche également l'achat d'un trop grand nombre d'un article et pas assez de l'autre. Que l'organisation des fournitures à votre bureau, pour un petit bureau ou un grand placard d'approvisionnement, le processus est le même. "Organisez votre bureau" recommande de placer une personne en charge de l'inventaire des fournitures de bureau.

Choses que vous devez

Pen tasse

organisateur d'approvisionnement avec des compartiments

Bureau organisateur de papier

papier brouillon

Sac poubelle

Le destructeur de documents

Chemises à dossier

Étiquettes

Marqueur à pointe fine

Classeur

Cloison

Récipients en plastique avec couvercles

Bureau

Dégagez une place sur un bureau. Placez le stylo tasse, organisateur de papier et organisateur de l'offre sur elle.

Localisez tous les stylos, crayons et autres ustensiles d'écriture dans la région. Testez chaque stylo, marqueur et surligneur sur un morceau de papier brouillon. Jeter les articles non-travail. Placez le reste dans la tasse de stylo.



Trier les documents en deux tas: «Shred» et «garder." Utilisez le destructeur de papier à déchiqueter la pile appropriée.

Trier les papiers "Conserver" dans des catégories. Les catégories dépendent de ce type de travail que vous faites à votre bureau. Par exemple, utiliser les catégories «projets de loi» et «Recettes» pour conserver ses documents fiscaux organisés.

Écrivez le nom de chaque catégorie sur une étiquette de fichier. Placez l'étiquette sur le dossier.

Placez les articles dans la catégorie correspondante. Mettez les dossiers dans un classeur.

Localiser des éléments comme des bandes de caoutchouc, timbres, encre, punaises, les agrafes et les trombones. Trier ces articles dans le bac de l'organisateur. Placez le bac dans un endroit facilement accessible sur le bureau.

Placez l'organisateur de papier de bureau sur le bureau. Utilisez chaque fente pour un autre type de papier. Placez les étiquettes pour indiquer chaque but.

Bureau

Dégagez un bureau à l'utiliser comme une tache d'organisation.

Dégagez un bureau dans le bureau à la fois. Jeter toutes les poubelles, stylos asséchés et déchiqueter les documents inutiles. Placer les articles spécifiques à ce bureau sur la surface dégagée. Cela empêche les articles de se perdre ou mélangés.

Rassemblez tous les outils d'écriture, agrafeuses, perforatrices et autres petits outils ensemble. Les trier de manière égale entre le nombre de bureaux. Placez tous les outils dans des tasses à stylos ou des organisateurs de plateau. Placez sur chaque bureau.

Placez un organisateur de papier sur chaque bureau. Demandez à la personne qui travaille à ce bureau trier ses papiers en catégories.

Écrivez le nom de chaque catégorie sur une étiquette de fichier. Mettre des étiquettes sur les dossiers. Vous pourriez avoir à faire des sous-dossiers pour chaque catégorie. Par exemple, le dossier "revendications" peut avoir besoin de dossiers supplémentaires pour chaque année. Placez les articles dans la catégorie correspondante. Mettez les dossiers dans une armoire de remplissage. Si vous avez plusieurs dossiers pour une catégorie, utilisez clairement séparateurs entre les catégories marqué.

Supply Closet

Vider le placard. Avoir un sac poubelle à proximité de jeter de vieux ustensiles d'écriture, des fournitures endommagées et autres déchets. Pile tous comme éléments ensemble. Par exemple, placer tous les ustensiles d'écriture ensemble.

Ecrire une étiquette pour chaque type d'élément et le placer dans un conteneur de stockage en plastique. Par exemple, "Stylos et crayons» ou «Dossiers». Placer des éléments dans le bac approprié.

Empilez les éléments dans le placard, avec des étiquettes vers l'extérieur.

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