Moyens appropriés pour refuser une candidature pour le travail

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Moyens appropriés pour refuser une candidature pour le travail

Lorsque les entreprises à déterminer la nécessité d'acquérir des matières ou de contracter des réparations, l'agent d'achat ou le propriétaire demandera une offre - ou une estimation du coût des fournitures et / ou une étendue précise des travaux. Il est de coutume pour le propriétaire ou l'agent de demander une offre de plusieurs entreprises concurrentes afin de localiser le meilleur vendeur. Lorsque l'entrepreneur gagnant est choisi, il est courtoisie professionnelle d'aviser les soumissionnaires non retenus de vos intentions. Gardez à l'esprit que vous pouvez fournisseurs de soumissionner pour vos futurs projets.

Fond

Le premier procédé pour obtenir un devis, connu professionnellement comme une demande de devis (RFQ), est de décrire la portée du travail. Comme l'agent d'achat en revue et en rejetant les offres soumises, vous aurez besoin de savoir exactement quel travail doit être effectué et ce que le résultat attendu est, afin que l'information peut être transmise à l'entreprise soumettant.

Le propriétaire ou l'acheteur voudront aussi avoir à l'esprit une idée de ce que coûterait le projet. Si vous estimez que la recherche et la réparation d'un toit sur une prison du comté devrait coûter moins de $ 350 000, et les soumissions tous de retour à plus de 500.000 dollars - vous devriez examiner les détails. Vous pourriez avoir un budget réaliste, ou les sociétés soumissionnaires pourrait être simplement trop cher.

La lettre de rejet

Si les offres sont trop élevés, les refuser. Se souvenant que vous pouvez faire des affaires avec ces entreprises à l'avenir, vous ne voulez pas leur donner l'impression. Il est professionnel et courtois d'envoyer une lettre sous forme de rejet standard.

La demande de Re-Bid

Il peut y avoir des moments où une proposition est présentée qui est hors la marque. Peut-être que le représentant des ventes ou de l'entrepreneur mal compris la portée du travail, ou peut-être que vous avez décidé d'éliminer une partie de la tâche. Envoyer une lettre demandant une bonne re-soumission. Dans votre document, offrir des suggestions, des précisions ou des modifications à l'offrant.

Rejetant Tout

À l'occasion, il est possible toutes les offres vont venir trop élevé. Lorsque cela se produit, vous devez envoyer une lettre à tous les soumissionnaires pour leur notifier toutes les citations sont diminué et les informer de la date à laquelle de nouvelles soumissions seront acceptées.

En raison de l'élimination Spécification

Certaines entreprises, en particulier les organisations à but non lucratif, doivent se conformer à un processus de proposition très détaillée. L'Université du Tennessee, par exemple, exige candidats soumettent leur proposition dans une enveloppe identifiée avec le nom, l'adresse du soumissionnaire, demande de numéro de l'offre et l'entrepreneur les informations de licence. Lorsque citations sont reçus que le manque d'informations pertinentes comme indiqué, il suffit de retourner la soumission avec une petite lettre type expliquant le processus de soumission n'a pas été suivie correctement.

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