Outils financiers pour la gestion de projet

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Les gestionnaires de projet utilisent des outils pour analyser les prévisions, les budgets, comptes de résultat et d'autres documents financiers. Pour maximiser la rentabilité et le retour sur investissement pour les projets, un gestionnaire de projet nécessite une connaissance pratique des concepts financiers et comptables de base. En utilisant des outils tels que des tableurs et des calculateurs en ligne, les gestionnaires de projet analysent l'information financière du projet, appliquent les principes comptables et de gérer des rapports pour assurer un bon déroulement du projet.

Analyse coûts-avantages

Les gestionnaires de projet effectuer une analyse coûts-avantages quand ils ont besoin pour prendre une décision de projet. Typiquement en utilisant un outil de tableur comme Microsoft Excel, Google Spreadsheets ou QuickBooks, ils analysent les coûts associés à un investissement donné calculé sur une période de trois ans afin de générer une valeur actuelle nette, amortissement et autres mesures nécessaires pour prendre une bonne décision financière. Par exemple, une analyse coûts-avantages pour un projet de développement de la formation implique généralement mesurer le coût de la création des documents de formation et en soustrayant économies générées par le personnel d'exploitation de manière plus efficace. Plus analyses coûts-avantages complexe implique des coûts multiples et de nombreux avantages.

Prévision

les gestionnaires de projet aide les prévisions de flux de trésorerie prédire si le revenu couvrira le coût des opérations. Les gestionnaires de projet peuvent télécharger un modèle à partir d'un site Web, comme le site Web Microsoft Office Templates, ou développer leur propre format. Ensuite, en entrant revenus attendus et les dépenses pour chaque mois et en comparant les valeurs en utilisant des formules, le gestionnaire de projet peut préparer une déclaration pour montrer les scénarios prospectifs flux de trésorerie optimistes ou pessimistes. Typiquement une prévision couvre un à deux ans. les prévisions de flux de trésorerie constituent un moyen pour les gestionnaires de projet pour déterminer si une activité est une option viable.

L'analyse de rentabilité

Les gestionnaires de projet complètent une analyse de rentabilité pour déterminer le niveau de la production au cours de laquelle l'argent généré par le produit ou de service produite par le projet est égal au coût de la développer. Par exemple, les gestionnaires de projet utilisent des outils en ligne gratuits, tels que le logiciel Project.net, de maintenir un tableau de bord du projet et veiller à ce que les tâches des projets produisent une sortie qui permet de gérer des projets.

Suivi Budgétaire

Les gestionnaires de projet utilisent un logiciel de suivi du budget, tels que les logiciels Clarizen, afin de déterminer si les investissements de projets de sens au fil du temps, après avoir comparé la valeur monétaire à la fois aujourd'hui et dans l'avenir. Les outils logiciels permettent aux gestionnaires de projet pour définir les taux horaires pour les ressources, personnaliser taux de facturation et d'analyser l'utilisation des ressources. Ces outils et ces techniques aident à garder le projet sur les rails en assurant que les dépenses, tels que le conseil spécialisé, les licences de logiciels et les coûts de matériel, sont autorisés dans le financement alloué.

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