Procédures de test de vérification de la petite caisse

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Classification: Entreprise| 06-29| étiquette: 1

Procédures de test de vérification de la petite caisse


Les entreprises qui maintiennent la petite caisse pour payer pour les petits, les nécessités de la demande devrait mettre en œuvre des procédures de test de vérification de la petite caisse appropriées pour assurer que les employés utilisent la petite caisse pour des raisons appropriées et correctement compte de la petite caisse tel qu'il est utilisé. Chaque fois que possible, une personne qui n'a pas accès à la petite caisse devrait être la personne chargée du contrôle de la petite caisse.

Le calendrier des vérifications

Audits de la petite caisse doivent être menées de façon aléatoire et sans préavis aux autres employés. Sans vérifications au hasard, les employés qui sont "l'emprunt" de la petite caisse pour des raisons personnelles ont le temps de remettre l'argent en place avant d'auditer les fonds.

Additionner les matières

Équilibrer la petite caisse dans la boîte ou le tiroir est la première étape dans l'audit. Le total de tous les fonds de caisse ainsi que les reçus pour les articles de la petite caisse a été utilisé pour payer doit être égal au montant total de la petite caisse tenue à l'emploi. Par exemple, si vous maintenir 500 $ en caisse et ont 150 $ en recettes pour les dépenses de la petite caisse, vous devriez avoir 350 $ en argent qui reste dans le tiroir. Non comptabilisée pour l'argent ou des recettes devrait être noté dans un rapport d'audit, et tous les employés ayant accès à la petite caisse devraient être interrogés sur la différence.

Passez en revue les recettes

Chaque reçu doit expliquer clairement l'élément (s) acheté. Si l'élément (s) acheté est pas clair à partir de la réception elle-même, l'élément (s) faut noter par écrit sur le reçu avec les explications nécessaires à la dépense. Chaque article acheté devrait constituer une utilisation appropriée des fonds de petite caisse et être approuvé par un gestionnaire ou un superviseur, comme indiqué dans vos politiques de l'entreprise. Toute utilisation inappropriée de la petite caisse, comme pour les objets personnels, à noter dans votre rapport. Toute utilisation de la petite caisse pour couvrir les dépenses de fonctionnement normales convient de noter dans votre rapport et expliqué par les employés afin que vous puissiez déterminer si des changements doivent être apportés aux procédures d'exploitation pour couvrir les coûts d'une autre manière.

Revoir le grand livre général

Toute dépense de la petite caisse devrait être reflété correctement sur la comptabilité du grand livre général. Vérifiez les reçus pour l'explication de la dépense, et vérifiez que la dépense a été affecté au compte général approprié des frais de registre.

Vérifiez les articles achetés

Chaque fois que possible, vous devriez demander à voir l'élément (s) acheté avec la petite caisse, en particulier dans le cas de marchandises non consommables. Si les employés utilisés petite caisse pour acheter du petit matériel ou d'autres nécessités non-consommables, les employés devraient être en mesure de vous montrer l'emplacement de l'élément (s).

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