Qu'est-ce que Positive Pay?

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Parce que les banques sont dans l'entreprise de faire de l'argent - pas perdre - toutes les banques emploient des méthodes et des services pour aider à assurer que l'argent qu'ils traitent sur une base quotidienne est de l'argent honnête et qu'aucune fraude se produit. Une des façons les nombreuses banques font est d'utiliser Positive Pay, un service fourni pour une taxe aux banques et aux entreprises qui leur permet de vérifier que les contrôles en passant par la banque sont financés correctement.

Comment ça marche

Quand une entreprise émet paie ou d'autres types de contrôles, la société fournit également sa banque avec une liste de numéros de chèque et les montants de chacun de ces contrôles. Cette liste va dans une base de données dans les ordinateurs de la banque. Comme cocher bénéficiaires commencent à déposer ou encaisser leurs chèques et les chèques sont présentés à la banque pour le paiement, la banque revérifie les numéros de chèque et les montants en dollars pour assurer qu'ils correspondent aux numéros sur la liste. Si les deux nombres ne sont pas identiques, le contrôle ne passe pas à travers.

Souplesse

Lorsque les chiffres sur un chèque présentés à la banque ne correspondent pas aux numéros de la liste des chèques distribués fourni par l'entreprise, cela ne signifie absolument pas que le chèque ne sera pas claire. Un représentant de la banque peut communiquer avec un représentant de la masse salariale de l'entreprise qui a distribué le chèque et demander si le chèque doit effacer. Si le représentant de la compagnie conclut qu'il ya eu une erreur d'écriture ou d'un autre problème mineur, elle peut effacer la banque pour financer le chèque.

Transmission du fichier

Parce que certaines entreprises - comme les prêteurs de prêt sur salaire - offrent plusieurs contrôles chaque jour, la transmission des fichiers de base de données Positive Pay doivent être simples pour rendre le programme facile à utiliser. Logiciel de Positive Pay permet le processus complet être automatisé, y compris être en mesure de transmettre les fichiers de contrôles de base de données via un serveur FTP, par email ou téléchargé sur le Web.

Initiateur d'utilisation

Dans certains cas, les banques utilisent déjà le programme Positive Pay avec leurs clients. L'entreprise cliente peut alors être responsable de payer des frais pour utiliser le service. Certaines banques utilisent le programme sans exiger de ses entreprises clientes à contribuer à un fonds de payer pour le service. Dans d'autres situations, la société pourrait lancer l'utilisation de Positive Pay et doit ensuite obtenir de la banque à bord d'utiliser le programme ainsi.

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