Que faire des anciens chèques en circulation sur un relevé de compte?

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Classification: Finances Personnelles| 12-09| étiquette: 0

Quand les gens ne pas encaisser les chèques que vous les écrire, il peut être plus que juste une douleur de tenue de dossiers. Si vous ne parvenez pas à ces contrôles correctement, ils peuvent conduire à des frais bancaires supplémentaires et les frais ou les relations endommagées avec des amis ou des entreprises. En suivant quelques étapes de base pour la manipulation des chèques en circulation, vous pouvez obtenir ces transactions hors vos livres et de garder tout le monde sur la même page concernant vos obligations financières.

Confirmer le chèque est exceptionnelle

Avant de commencer à prendre des mesures pour traiter un chèque qui ressemble comme il n'a pas été encaissé dans un certain temps, assurez-vous que vous ne l'avez tout simplement pas manquer quand vous avez coché vos déclarations. Retour à la période de déclaration au cours de laquelle le chèque a été écrit et examiner chaque déclaration de ce moment jusqu'à ce mois-ci pour voir si le chèque a été encaissé. Vous pourriez vous trouver juste manqué pendant votre rapprochement mensuel ou comme vous suivre votre compte de chèques.

Faire une note dans votre registre de contrôle

Gardez une trace de tous les chèques non encaissés chaque mois en faisant une marque spéciale dans votre registre de chèques ou le grand livre pour vous rappeler que vous avez écrit un chèque de plusieurs déclarations de retour est encore encaissés. Si vous ne l'utilisez documents papier pour suivre votre compte et effectuer vos opérations bancaires par voie électronique, comprendre une méthode pour vous rappeler sur les chèques que vous avez en circulation chaque mois. Vous pouvez garder une note dans votre tiroir des dossiers ou attaché à votre chéquier.

Contactez le bénéficiaire

Si vous êtes sûr que le chèque n'a pas été encaissé et que vous voulez obtenir réglé, communiquer avec la personne ou l'entreprise qui devrait avoir le contrôle. Ils pourraient ne pas avoir reçu. Ou, peut-être qu'ils ne le recevoir, mais égaré, ou pensaient qu'ils avaient déjà encaissé. Demandez-leur comment ils aimeraient traiter un chèque perdu ou égaré. Ils pourraient promettre d'encaisser le chèque bientôt, vous demander d'envoyer un chèque de remplacement, ou, si elle est une petite quantité, voire annuler la dette et vous dire de ne pas s'inquiéter à ce sujet.

Re-émission d'un chèque

Si la personne qui n'a pas encaissé votre chèque vous demande d'envoyer un remplacement, vous risquez que la personne ou l'entreprise pourraient accidentellement (ou volontairement) comptant deux contrôles. Cela peut conduire à un découvert de votre compte, chèques sans provision pour les autres et un ou plus des frais bancaires. Dites à la personne que vous aurez besoin pour annuler le premier chèque et déduire les frais pour que (le cas échéant) de la nouvelle vérifier que vous allez lui envoyer. Si vous pensez que cela pourrait endommager votre relation avec lui, vous pouvez lui dire que vous allez annuler le chèque original, et une fois ce processus terminé, si, vous envoyer un nouveau chèque. À tout le moins, obtenir une confirmation écrite que le bénéficiaire sur le chèque original ne va pas encaisser et est conscient que vous envoyez un chèque de remplacement. Rappelez-vous, même si une personne vous dit qu'il est Pardonneur la dette, quelqu'un d'autre pourrait trouver le chèque plus tard et l'encaisser.

Contactez votre banque

Entrez en contact avec votre banque et demandez vos options pour l'annulation et / ou ré-émission d'un chèque. Votre banque peut vous facturer des frais pour annuler un chèque. Si le chèque original est présenté pour dépôt le même jour que vous l'annulez, le timing de la banque sur les deux transactions pourrait être tel qu'il accepte le chèque original avant de l'annuler. Pour cette raison, attendre jusqu'à ce que vous obtenez une confirmation de la banque avant d'émettre un nouveau chèque.

Impossible d'atteindre le bénéficiaire?

Si vous ne pouvez pas atteindre la personne ou l'entreprise qui a le chèque non encaissé, vous avez le droit légal d'arrêter le paiement sur un chèque tout moment après vous émettez il. Cependant, vous aurez probablement à payer des frais à votre banque. Vous pourriez aussi avoir à couvrir les frais du destinataire doit payer quand elle essaie d'encaisser le chèque.

Votre banque ne dispose pas légalement de payer les chèques de plus de six mois, mais peut, à sa discrétion, payer le chèque si elle se sent le chèque a été émis de bonne foi (ce qui signifie que vous l'intention de payer la personne). Pour cette raison, ne pas supposer que votre banque refuse d'encaisser un chèque de plus de six mois. Ne pas oublier que vous êtes toujours tenu de payer toute la dette que vous avez engagés. Si vous gardez un budget personnel, ou si la transaction était pour votre petite entreprise, de garder une trace du fait que vous devez le montant du chèque.

Mettre à jour vos dossiers

Si vous utilisez un registre de chèque personnel ou êtes un propriétaire de petite entreprise qui tient un registre, mettre à jour vos dossiers une fois que vous avez abordé la question en suspens de chèque. Si vous avez annulé le chèque et a émis un nouveau, enregistrer la transaction comme un chèque annulé et un crédit à votre compte. Entrez le numéro de la nouvelle vérification et entrez le montant du chèque au débit de votre compte. Si vous avez annulé le chèque et ne prévoit pas de payer le montant, entrez la transaction dans votre registre ou livre en utilisant le numéro de chèque en écrivant «vide» et de créditer votre compte du montant du chèque.

Si vous fermez votre compte et ne peut pas atteindre le bénéficiaire, envoyer une lettre recommandée lui notifiant que vous avez annulé le chèque. Inclure le numéro de chèque et la transaction des informations et fermer le compte sur lequel il a été écrit.

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