Quels sont les risques lors de l'ajout d'un système d'ERP?

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Quels sont les risques lors de l'ajout d'un système d'ERP?

ERP, Enterprise Resource Planning, est une fusion de la gestion et des opérations des affaires avec la technologie moderne. Bien ERP offre de nombreux avantages et peut lancer une entreprise dans le 21ème siècle, il ya beaucoup de risques associés avec la mise en œuvre de l'ERP. Pour mettre en œuvre correctement ERP prend beaucoup de temps, de ressources, de la formation et de la patience, qui est pourquoi la compréhension de ces risques est important pour toute entreprise envisage d'utiliser ERP.

Formation insuffisante

Un des plus grands risques de l'utilisation de l'ERP est utilisateurs qui ne sont pas suffisamment formés à l'utilisation du système. Lorsque les utilisateurs (employés) ne savent pas comment utiliser correctement le logiciel ERP, deux choses peuvent se produire. Premièrement, ils peuvent rejeter sur un manque de compréhension. L'autre possibilité est que les employés acceptent le système mais l'utilisent mal. Cela conduira à l'ensemble du système ERP ne fonctionne presque aussi efficacement qu'il le devrait.

Stabilité du logiciel

Tout comme tout autre logiciel de l'ordinateur, les logiciels ERP est sujet à des problèmes de stabilité. Une grande partie de ce risque peut être évité en choisissant correctement la recherche et un développeur de logiciels ERP de bonne réputation avec une expérience dans le développement de solutions pour les entreprises dans votre domaine. Voilà précisément pourquoi un système ERP devrait passer par des tests rigoureux avant de prendre la décision finale d'aller avec ledit logiciel. Cela, malheureusement, est un risque continu qui pourraient manifester années sur la route quand un nouveau logiciel ou matériel incompatible est ajouté.

Engagement

solutions ERP, lorsque mis en œuvre correctement, prennent beaucoup de temps à décoller. ERP doit être correctement sélectionné, évalués et testés, mis en œuvre et ensuite utilisé pour une période de temps avant que des résultats positifs clairs peuvent être vus. Il peut devenir une situation très risquée si l'entreprise est pas entièrement engagé à voir l'ensemble du processus à travers.

Sélection de logiciels

Malheureusement, les solutions ERP ne sont pas one-size-fits-all. Un bon logiciel ERP sera spécifiquement conçu pour l'industrie ou sur le terrain, il sera utilisé dans. Ceci est crucial parce que si vous avez un logiciel incompatible avec votre entreprise, vous risquez d'avoir une solution ERP totalement inutile et même gênant. Définir clairement ce que votre entreprise a besoin dans un système ERP permettra de réduire considérablement les chances de votre entreprise en cours d'exécution dans ce risque.

Approche

IT.Toolbox.com enseigne qu'il ya deux approches communes prises lors de l'application ERP. Le premier est appelé "The Big Bang" approche. Ceci est où une entreprise tente de mettre en œuvre une solution ERP rapidement. Faire autant de changements à votre entreprise dans un court laps de temps, cependant, conduit à un plus grand risque d'avoir des ennuis. Au lieu de cela, envisager de supprimer progressivement dans votre système ERP. Mise en œuvre dans les phases vous permet de payer une attention particulière à un aspect de la mise en œuvre de l'ERP au lieu d'essayer de faire attention à beaucoup d'entre eux à la fois.

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