Système d'information de gestion de bibliothèque

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Système d'information de gestion de bibliothèque


Un système d'information de gestion de bibliothèque peut aussi être appelé un système de gestion de bibliothèque (LMS) ou d'un système de bibliothèque intégré (ILS). Il est un système qui permet l'utilisation de la technologie de l'information (IT) pour mener à bien les objectifs de gestion. L'objectif principal d'un système d'information de gestion de bibliothèque est de stocker, organiser, partager et récupérer des informations vitales nécessaires pour exercer des fonctions opérationnelles quotidiennes de la bibliothèque.

Fonction

Un système de gestion de bibliothèque (LMS) comporte trois éléments de base: le matériel, les logiciels et les utilisateurs. LMS est un réseau d'ordinateurs qui utilise un certain programme pour faciliter les fonctions techniques de la bibliothèque. Une de ces fonctions est de catalogue électronique. Avec LMS, usagers de la bibliothèque peuvent retracer livres souhaités par voie électronique sans passer par des étagères. LMS facilite également le processus de prêt par la tenue de registres d'articles prêtés et l'information des emprunteurs. LMS soutient d'autres tâches administratives telles que l'inventaire et le traitement des données.

Avantages

LMS rend les tâches quotidiennes de la bibliothèque plus efficace. Cela signifie plus de travail peut être fait en moins de temps. Par conséquent, ce qui diminue les coûts opérationnels. Cela minimise également effectuer des tâches administratives et manuelles, permettant ainsi le personnel des bibliothèques de se concentrer sur d'autres choses comme l'interaction avec les utilisateurs. LMS renforce également la loyauté et la satisfaction des utilisateurs, car il fournit des services de bibliothèque rapides et fiables.

Inconvénients

Les bibliothèques peuvent avoir besoin de changer leurs LMS tous maintenant et puis pour éviter à la traîne de la technologie. Bien que les objectifs finaux d'un système de gestion de bibliothèque comprennent la réduction des coûts, la mise en place d'un nouveau système exige d'abord une importante somme d'argent et des ressources. Bibliothèques pas ne paient que pour le logiciel, mais peuvent également passer pour les nouveaux ordinateurs, les installations, l'hébergement et la maintenance. En outre, les bibliothèques doivent embaucher ou de former une équipe de support informatique pour faire face aux pépins de réseau informatique.

Comme LMS devient plus sophistiqué et coûteux, il peut y avoir moins besoin de personnel de la bibliothèque traditionnelle, conduisant à une diminution des possibilités d'emploi dans l'industrie.

Caractéristiques

Il existe plusieurs forfaits et fournisseurs LMS du marché. Un excellent système LMS doit être simple, facile à utiliser et ne nécessite pas une connaissance approfondie IT à manipuler. Le système devrait être facile à installer et à entretenir. La nouvelle tendance consiste à avoir un système basé sur le Web où le logiciel n'a pas besoin d'être installé sur chaque ordinateur, mais est accessible à partir d'un seul hôte ou la source. Cette opération centralise et transmet la responsabilité de la maintenance pour les fournisseurs.

Défi

Aujourd'hui, les bibliothèques sont confrontées au défi de rester pertinent pour les utilisateurs. Le concept d'une bibliothèque de rester dans un espace fixe évolue lentement. Grâce à la technologie, les utilisateurs peuvent obtenir des informations auprès d'autres sources. Les bibliothèques ont besoin pour être plus compétitif en termes de services étendant. LMS peuvent jouer un rôle important pour surmonter ce défi. LMS peuvent fournir une information intégrée qui peut être une base pour évaluer ce que les utilisateurs veulent. Il peut également être un outil pour la mise en œuvre de nouvelles idées qui permettront d'améliorer l'expérience des utilisateurs bibliothèque.

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