Techniques pour Dashboard Rapport Construction

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Classification: Entreprise| 02-28| étiquette: 2

Création d'un tableau de bord pour suivre l'avancement des projets en cours est un moyen facile de donner de la visibilité aux acteurs qui ne peuvent pas être impliqués dans les opérations au jour le jour du projet. En supposant que vous êtes un chef de projet, vous pouvez employer une poignée de techniques clés pour créer votre propre tableau de bord du projet. Un tableau de bord efficaces sont pensivement construites et le détail d'une grande quantité d'informations dans la plus petite quantité d'espace que possible.

Graphiques dynamiques

Si vous incluez des graphiques dans votre tableau de bord, essayer de les faire graphiques dynamiques, qui reflètent les changements dans l'information en temps réel. Alors que la création de graphiques dynamiques est temps, il vous fera économiser du temps dans le futur et vous éviter d'avoir à mettre à jour manuellement les données dans le graphique. Graphiques dynamiques offrent également des commandes pour l'utilisateur d'interagir avec les données et afficher différentes conséquences des changements de données.

Tableau de bord de contenu

Détermination du contenu à afficher dans le tableau de bord peut être difficile. D'abord, vous devez identifier le public pour le tableau de bord. Le tableau de bord peut être juste pour la gestion et sponsors exécutif, ou il peut être conçu pour les membres de l'équipe. Après avoir identifié le public, vous pouvez déterminer les informations qu'il sera plus intéressé à savoir, tels que les préoccupations financières, les risques, les mesures d'atténuation et des rapports d'étape quotidiens / hebdomadaires. Après avoir déterminé le public et le contenu, vous pouvez identifier la fréquence de mettre à jour le tableau de bord.

Wireframes du tableau de bord

Avant de créer le tableau de bord avec un logiciel d'application, il est important de créer un fil de fer disposition de base pour définir la façon dont l'information sera présenté à l'utilisateur. Typiquement, les rapports de tableau de bord efficaces contiennent des informations plus vitale du projet au sommet. En dessous de cette section sont les activités du projet, des enjeux et une vue de haut niveau du plan d'ensemble du projet. L'information qui est généralement situé au bas de la planche de bord comprend une course vers le bas des éléments livrables du projet créées jusqu'ici, et ceux qui sont encore ouverts, ainsi que ce degré d'avancement du projet est.

Outils de création

logiciel de bureau, tel que Microsoft Excel, Adobe InDesign et OmniGraffle Pro, peut être utilisé pour créer des tableaux de bord du projet. Ces programmes vous permettent de créer des tableaux, des graphiques et des feuilles de calcul, et de contrôler la mise en page unique de la planche de bord. Comment le tableau de bord sera livré à ses utilisateurs et consulté est un élément clé dans le choix des programmes à utiliser. Si vous fournissez le tableau de bord sur une base régulière et les parties prenantes ne devez pas y accéder à tout moment, alors vous pouvez choisir un logiciel que vous aimez. Toutefois, si elles devront vérifier que le temps passe, alors la compatibilité des logiciels peut devenir un problème.

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